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5.1.1 公司的各级管理人员是职位的发起人和日常维护者,其应全面负责本部门职位体
系的日常管理工作,包括提出职位的设置、界定职位的内容、负责组织与任职者的沟通,
获得任职者的确认等。
5.1.2 在组织结构和职责发生变动时,各级管理人员必须根据变革后的部门结构和功能
重新设计职位分布,并会同人力资源部门共同得到公司高级管理层的确认。
5.2 任职者
5.2.1 任职者是职位的具体担当者和反馈者。任职者必须对职位的内容有准确无误的理解,
任职者有义务在担任职务前同管理者和人力资源部进行有效沟通,并且有权利就职位描
述不清或有误的内容向管理者和人力资源部门提出并要求解释。
5.3 人力资源部
5.3.1 人力资源部(特别是职位管理的专业人员)是职位管理体系中的内部专家和体系
维护者。人力资源部门负责提供职位管理的指导、培训;建立有关的文档模型;组织进行
职位体系的澄清和职位体系发生变动时的再次设计工作;全公司职位体系的日常文档维
护;提供职位体系的查询和回答任职者和管理者有关职位体系的问题。
5.4 具体职责分工如下:

角色

权利

义务

管理人员

发起人/日常管理

修改职位内容
了解职位评估结果

定义职位
与任职者沟通
申请获批

任职者

担当者/反馈者

担任职位
要求解释

了解职位内容
反馈职位设置问题

人力资源部

内部专家/体系维护

审阅职位内容
要求提供职位信息

制定职位管理规范
组织评估委员会议
职位文档管理
回答问题

6.职位管理流程
6.1 部门职责澄清
6.1.1 职位应根据公司战略规划、部门的业务发展及需要所产生的工作要求进行设置。工

 

作要求分析应从部门职责澄清开始, 部门职责澄清的内容包括:

部门使命

部门职责描述及关键绩效指标

部门主要工作流程(可分解为子流程)

6.1.2 企划部负责公司各部门的职责澄清和确认工作。部门职责澄清后可参照《某某部门
职责体系》填写完成。经公司领导审核确认后作为部门职责的标准文件,并由企划部备案。
6.1.3 职责体系 1.0 版将作为公司所有部门职责体系的初始版,今后,职责体系的编制和
调整将以此作为依据和基础。
6.2 职位体系确认
6.2.1 各部门职责体系确定后,人力资源部将根据职位体系编制原则,进行部门职责到
职位的分解。如工作要求超出了现有的职位体系能够支撑的范围,即有必要设立新的职位
以满足工作需要。
6.2.2 对于新设立的职位应进行工作分析,工作分析的内容包括:

该职位的设置的目的

该职位在组织结构中的地位和汇报线

该职位主要的工作职责和分工