岗位说明书

    

编

号：HD02

岗位名称：总经理（事务）助理
所在部门：本部

工作关系：
1、 上级：总经理/公司领导
2、 下级：无
3、 内部联系：公司各部门、各分、子公司
4、 外部联系：相关企业、团体和政府部门；集团、股份公司的股东单位、股

东代表及董事、监事；公司各外聘的顾问、专家。

工作任务：
着重公司对外事务的联络、协调和处理。

工作职责：
1、 负责与相关企业、团体和政府部门及公司各驻外机构、公司各外聘顾问、

专家的沟通、联络。

2、 负责集团、股份公司股东、董事、监事会会议的安排与准备及会议所有文

件、决议的归档管理。

3、 协助总经理对外相关事务的处理。
4、 参与公司相关的年度工作及各类会议、活动的安排与准备工作。
5、 负责公司的工商登记等事务，并把好各分、子公司工商登记事宜的关。
6、 负责公司商标申报以及所有公司的证件、证书的使用管理。
7、 负责公司商业活动的保密工作。
8、 办理公司本部党、工、团组织的相关事宜。
9、 公司领导交办的其他工作。

考核内容（初定）：
1、 对外公关的广度及效果。
2、 会议安排和准备工作情况。
3、 重要决议文件及证书使用管理的安全性。
4、 工作计划完成率。
5、 上级领导综合评价。

聘用条件：
1、 知识技能：具有一定的公关知识和相关的法规知识，具有较强的沟通和协

调能力，并具有文秘和信息管理的基本知识。

2、 工作经历：从事相关工作二/三年以上。
3、 所需学历：本科/大专。

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