第四联:仓储(物
控)
3.交期
3.1 生管根据生产日
程表交期
□ 材料的借入、借出与外协
(一)材料的借入与归还
1.
因生产需要,而材料无法如期供应时,可向有关厂家商量,洽 借材料时由采购人员
以签呈说明理由、库存状况、借用数量、最近交货日期及拟归还日期,呈总经理核准后,
拟具借据正本一份经主管核示加盖公司章,持向厂商借料,副本三份一份存他库凭以
收料,一份自存凭以督促借料的归还,一份送会计部门。
2.
“
”
借用的材料进厂时,由仓库收料人员依借据所列材料名称、规格、数量填制 收料单 ,
“
”
并于备注栏中注明 借入材料 ,依进料验收管理办法办理收料。
3.
“
”
借入材料的归还,由采购人员开具 材料交运单 并附借据的副本呈总经理核准,送
“
”
仓库经核对原借入材料 收料单 的品名、规格、数量无误后,依此备料出库。
(二)材料的借出与收回
1.
“
在不影响生产时、材料的借出,必须由借用的厂商出具借据,注明 借用材料的名称、
”
规格、数量及预定归还日期 并经总经理核准后始行办理。
2.
“
”
“
材料借出时由经办部门填制 材料交运单 呈总经理核准,将借据复印二份附于 材料
”
交运单 之后,一份送会计单位,一份送仓库,依此核对出料及督促借出材料的回收
及帐务的管理,如遇有归还异常时应即时通知经办部门查明原因。
3.
“
”
借出的材料于借用厂商归还时,由仓库收料人员填制 材料收料单 ,并于备注栏内
“
”
“
”
加注 借出料收回 依进料验收管理办法办理收料,并于原借出的 材料交运单 中注明
“
”“
” “
”
归还数量 日期 及 材料收料单号码 。
4.
“
”
借出材料归还入厂经检验不合格后,仓库应立即拟 材料检验报告表 会同经办部门
洽请借用的厂商处理,以确保公司权益,但经检验合格且全数归还者,经办部门应将
借据归还厂商。
(三)外协加工材料的交运
外协加工材料交运时,由外协经办部门开立外协的材料,配合发料单由仓库发料人员开
“
”
立 交运单 办理出料。