现 金 流 量 表 不 仅 可
以 帮 助 管 理 者 把 握
公 司 的 业 务 进 展 状
况 , 也 可 以 督 促 管
理 者 制 定 未 来 的 工
作计划。
销售额上去了,但是也使公司陷入了困境。订单到了,但是贷款比销售人员接到购买协议滞
后 6 个月。因为公司的订单生产需要 2-3 个月,而付款在此之后的 2-3 个月。公司的管理人员
不得不躲过付款日,同供应商商议保证公司必须的产品和服务的供应,并想尽办法保真资金
流动,直到收到贷款。形势很严峻,搞的财务总监每天都要监视现金流量情况。如果该公司从
一开始就注意现金流量的控制,并提前贷款,就不会出现这种尴尬的境况。
现金流量的报告是资金的使用纪录,就是先列出月初已有的资金,然后将一个月内的
销售收入、特许使用费用、佣金、利息等项目累加,然后从中减去实际的支出额---每月以固定
和可变费用支出的现金。固定费用指长时间不发生变化的费用,如租金、债务、工资等,可变
费用指每月不断变化的费用,如广告费、办公费、促销费、咨询费等。月末便可以得出可供使用
的资金数量,现金流量在月初和月末是不一样的。
现金流量报告
下面我们以一个 B 公司一个季度的运行为例来制作、分析现金流量表。
案例背景:
B 公司 1 月 1 日,现有资金 48000 美元,签了 2 个 90000 美元
的合同(完成合同需要 5 个月),分期付款,客户的货款如下:
1
月 36000 美元,2 月 30000 美元,3 月 28000 美元,4 月 28000
美元,5 月 58000 美元。
B 公司费用支出额为 496500 美元,具体如下:
包括奖金在内的年工资:总经理 100000 美元,副总经理 70000 美元,办公室主任 42000
美元,2 个顾问 36000 美元,2 个顾问助理 30000 美元,2 个培训员 24000 美元。
其它费用:租金 52000 美元,电话费 6000 美元,专家服务费(会计、法律等)15000 美
元,销售费用(差旅、招待费用)24000 美元,办公用品费用 12000 美元,设施设备费 6000
美元。向银行支付利息(贷款 50000 美元,利率 11%)。
我们来分析一下,假设今天是 4 月 30 日,按照月平均收入和支出我们就可以作出 B 公
司 1-4 月的月度现金流量表:
B 公司月度现金流量表
B 公司
月度现金流量表(¥000)
月
1 月
2 月
3 月
4 月
项目
月初现金余额
48.0
42.63
31.26
17.89
收入
应收账款
36.0
30.0
28.0
28.0
利息收入
其他
2