3.8 技术开发部对未经允许擅自改动各类网络设备的软硬件配置导致网络不能正常运行的个人和
单位进行考核；网络运行必须通过统一协调的通讯协议、网络地址、权限设置进行工作，任何单位
和个人严禁擅自安装、更改已经配置好的通讯协议、网络地址等信息。
3.9 技术开发部对故意输入假数据，导致网络系统不能提供正确信息的个人和单位进行考核；计
算机网络应能及时、准确地反应各类生产信息，各单位对各类计算机软件的运行数据负有直接责
任，严禁在计算机操作中投机取巧，或输入与实际生产信息不符的数据，或突击输入批量数据。
3.10 各单位在使用计算机及网络时，应严格遵守国家、地方的相关法律法规，若有违反将追究相
应的责任。
3.11 各单位的电子邮箱由专人负责，公司各个人邮箱由个人负责，技术开发部有权随时中止用
户电子邮件使用权限，并将用户违法违规行为上报有关部门。

4、文件管理

4.1 网上文件管理
4.1.1 一般文档的管理
4.1.1.1 每个部门有一个收文密码和发文密码。收文密码和发文密码由部门领导掌管。领导可授权
收文密码给相关人员。
4.1.1.2 收文密码和发文密码遗失或修改及时与技术开发部联系。
4.1.1.3 技术开发部负责每月把文档数据备份在其它硬盘上，每季度刻录成光盘。
4.1.1.4 光盘由技术开发部永久保存，硬盘上的数据保存三个月。

4.1.2 公文管理
4.1.2.1 每个部门、高层管理人员、党支部书记、分会主席和团支部书记有一个查询公文密码，密
码由相关人员掌管，不得授权给他人。
4.1.2.2 密码遗失或更改及时与技术开发部联系。
4.1.2.3 

 

公文发布由综合管理部指定专人负责 。

4.1.2.3 技术开发部负责每月把文档数据备份在其它硬盘上，每季度刻录成光盘。
4.1.2.4 光盘由技术开发部永久保存，硬盘上的数据保存三个月。

4.1.3 电子版技术文件管理
4.1.3.1 

“

”

具体操作见 电子版技术文件管理规定 。

4.1.3.2 技术开发部每季度将电子版技术文件刻录成光盘保存。
 
4.1.4 网上功能模块管理
4.1.4.1 网上功能模块均有密码限制，由技术开发部分配相关人员密码及权限。
4.1.4.2 技术开发部对功能模块程序刻录成光盘，由技术开发部保存，程序修改时及时刻录新的
光盘。
4.1.4.3 技术开发部对功能模块程序产生的数据每月备份在其他硬盘上，每季度刻录成光盘，光
盘保存在技术开发部。
4.2 各部门产生的数据及提供应用程序的管理
4.2.1 技术开发部每季度对各部门提供的重要数据进行备份，并刻录成光盘保存在综合管理部资
料室。