巨方商贸实业有限公司考勤和休假管理制度

8、值班前台负责监督员工上下班打卡，对代打卡现象进行纠察记录。
9、值班前台需于每月 3 日前汇总上月考勤记录，提交人力资源部和财务部。

10、员工于正常工作时间内因公外出，需填写《外出登记单》，由部门负责人审核签

字后交付前台备案，并需于返回公司后到前台销假，值班前台负责记录和监督。

11、因时间紧迫确需外出而部门负责人刚好不在公司的，可电话请假并在事后补签

《外出登记单》；需经常往来总部与工厂、总部与客户区间的员工可提出申请，由部门负责

人审批后报人力资源部审核，并在前台备案后可免于填写《外出登记单》。

第五条　考勤界定

1、考虑到城市交通及员工晚间加班因素，上班时间晚 15 分钟以外（含 15 分钟）

打卡者，视为迟到；2 小时以外（含 2 小时）打卡而无请假记录者，按旷工半天处理。

２、下班时间提前 10 分钟以内（含）打卡者，视为早退；提前 10 分钟以外（不

含）打卡而无请假记录者，按旷工半天处理。若部门确因工作需要推迟上班、提前上班的，
部门负责人需出具书面报告并报送人力资源部审批备案。

３、漏打卡或忘带卡而导致缺失考勤记录者，应在八小时内填写《漏打卡声明》，由部

门领导签字后，交人力资源部审核以抵冲缺勤纪录，否则，按旷工一天处理。

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４、员工外出办事前须填写外出登记单或出差申请单，由部门负责人审核签字后

交前台备案，并需在返回公司后到前台销假，否则按缺勤处理。

５、员工在上班期间，不得随意到其他部门串岗、闲玩，否则，经人力资源部查出后

将给予批评教育，累犯两次的给予通报批评，月累计三次以上（含）者给予行政警告处
分。

６、员工在上班期间，不得从事与工作无关的活动，如上网游戏、看网上电影等，否

则，经人力资源部查出后将给予批评教育，累犯两次的给予通报批评；若月累计达三次
者(含)，给予行政警告处分，并作旷工半天处理，月累计达三次以上（不含）者将予以
辞退。

７、员工中午上、下班，不能无故早退、迟到，否则，经人力资源部查出后将给予批评

教育，累犯两次的给予通报批评，月累计达三次以上者（含），给予行政警处分，并作
旷工半天处理；因工作原因确需早下班或晚上班的不在此例，由部门负责人负责审核备
案。

8、若出现考勤机故障或员工忘带考勤卡，值班前台应做好员工考勤记录，并在月底

考勤汇总时予以标示。

第六条　考勤管理责任人

　　员工考勤主要由行政管理部值班前台负责管理；人力资源部负责对考勤记录进行审
核。

人力资源部、行政管理部将不定期对各部门进行考勤抽查，上、下班时间迟到、早退、

怠工、串岗、缺勤的，按第五条相关规定办理。

第七条　考勤卡管理

1、考勤卡发生非人为故障而导致不能正常打卡的，须于八小时内持故障卡到人力资

源部更换新卡。

2、员工应爱护考勤卡，不得故意损坏，因个人原因导致考勤卡编号脱落、外观严重变

色，而不能正常打卡的须另购新卡，交工本费 10 元；若员工离职，该卡返还人力资源部
做作废处理，如果离职人员不交还考勤卡将在其当月绩效奖金中扣发考勤卡工本费 10 元。

3、丢失考勤卡的，需缴纳工本费 10 元后另换新卡。
4、前台协同人力资源部不定时抽查公司员工工作牌的佩戴情况，若发现员工在工作

期间有不戴工作牌的现象，将对其处以 5 元的绩效罚金。