开票日期、购物名称、单价、数量等,购货单位及个人栏内,除出差住宿发票填写个人姓名外,
“
”
“
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” “
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其余报销发票均应写 台州科技职业学院 。购物名称不要笼统填写( 礼品 、办公品 、食品 、
“
” “
”
文具 、 日用品 等字样);购物品较多,发票无法一一写明,可附电脑小票或购物清单,清
单应加盖出票单位公章。
4、发票上的任何一栏内容均不能任意涂改,若有错误,应要求开票部门重开或在发票上
更正;更正过的发票应在更正处加盖开票单位印章,发票大小写金额应一致;金额有差错,不
得更改,必须重新开具发票。
四、差旅费报销规定
1、出差要经批准。出差要事先填写出差单,出差回来后凭出差单报销差旅费。若遇特殊情
况,来不及办理出差手续,事后及时补办。凡省内因公出差三天以内由
处室负责人
同意后报分
管院长审批即可,处室负责人出差由分管院长审批,院级领导由院长审批。三天以上的除了办
理上述手续后尚需院长审批;凡到省外因公出差经分管院长同意后由院长审批。 任何人员因公
出国需由党委会研究同意。
2、出差人员的差旅费严格按照规定报销,住宿费按出差的实际住宿天数计算报销。三县一
市内出差,公司领导有特殊情况可乘坐出租车,其他职工一般情况乘坐公共汽车,确因工作需
要,非得乘坐出租车的,要事先征求行政部经理同意后方可乘坐。 三县一市内一般不报销住宿
费,如确需住宿的,限报 60 元/夜。若未留宿的人员,其往返车费按实报销。
乘坐车、船、飞机和住宿的等级标准
类别
项目
等级及标准
职务
火车
轮船
飞机
其他交通
工具
住宿费限
额标准
一类
公司经理
按实报销
按实报销
经济舱位
按实报销
按实报销
二类
其余人员
除软卧外
按实报销
三等舱位
经济舱位
按实报销
省外 150
元,省内
80 元
说明:
⑴表列其他交通工具不包括出租汽车。
⑵出差人员乘飞机要从严控制,出差路途较远或任务紧急的,经公司经理批准后,方可
乘坐飞机。
⑶出差人员住宿费在规定的限额内凭据报销。实际住宿费超过规定限额标准的部分,个人
自负 30%。