5.7  

“

会计档案执行 东风汽车公司标准（EQ21-11-95 ”

）

6   档案保管

     6.1  档案的保存必须采用专用档案柜。档案柜要排列科学，不靠墙，通道采用迂回式，避免
独头式。档案柜之间的通道应不小于 900mm，底图柜通道不小于 1200mm。
     6.2  柜内案卷排列应从上至下，从左至右。
     6.3  底图必须锁边装入底图袋，平放保管，严禁折放。
     6.4  各类档案要分别排列保管，严禁各类档案交叉或混杂排列。
     6.5  定期对库藏档案进行清理、核对，做到帐、物相符。
     6.6  对破损或载体变质的档案要及时修复和复制。
     6.7  对移交、鉴定、销毁等减少的档案要及时注销。
     6.8  案卷封面填写要符合规定，标题表达清楚、与卷内文件内容一致，书写要美观工整。
     6.9  卷内目录、备考表要填写完整。
     6.10 永久、长期保存的档案，金属物要去掉，装订整齐。

6.11 卷内文件材料要整齐准确、书写、编写张号要符合要求。

7  档案统计

    7.1  库藏量的统计（案卷数、底图总数）
    7.2  分类档案数量统计
    7.3  归档率、完整率、利用率
    7.4  

 

利用效果统计

8 档案的鉴定和销毁

   8.1 对已到保管期限和超过期限的档案，根据具体情况组织鉴定，鉴定工作由档案室负责人、
部门主管领导、相关技术人员和档案管理人员组成鉴定小组对档案进行鉴定。
   8.2 

   

鉴定档案时，应以档案保管期限表为依据，确定档案保管期限。对已超过 保管期限的档

案提出清单。
   8.3 每次鉴定结束，应写出鉴定报告，由鉴定小组负责人签名，并注明鉴定日期。销毁档案必
须严格管理，由档案鉴定小组提出意见，出具档案销毁清单，经主管领导批准，并报送公司档
案部门备案。
   8.4 档案通过鉴定，达到规定保管期限，案卷质量达到规定标准。在鉴定过程中如发现档案不
准确、不完整，应责成有关部门和人员及时修改、补充。
   8.5  销毁的档案要严格保密.

9 档案的查阅

   9.1 坚持严格管理和提供利用的原则，建立档案借阅登记本，凡借阅档案者必须履行登记手续。
   9.2 查阅一般档案，履行登记手续后，方可查阅。
   9.3 外单位人员查阅档案，应持单位介绍信，经主管领导批准，方可查阅。
   9.4 查阅档案时，不得在档案上划线、涂改、拆散抽页、折叠，要保持卷、册、盒的清洁，防止污
损，保证档案的清洁、完整。
   9.5 一般情况下，档案不允许外借，若遇特殊情况需外借时，由主管领导批准，并有借阅期限，