约客户查货并将查货日期告知计划部。

7.3：如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的，要在交货

期两周前与验货公司联系，预约验货时间，确保在交货期前安排好时

间。确定后将验货时间通知工厂。

8．制备基本文件。工厂提供的装箱资料，制作出口合同，出口商业发

票，装箱单等文件（应由业务跟单员制作，交给单证员）。

9．商检：如果是国家法定商检产品，在给工厂下订单时要说明商检

要求，并提供出口合同，发票等商检所需资料。而且要告诉工厂将来

产品的出口口岸，便于工厂办理商检。应在发货一周之前拿到商检换

证凭单/条。

10  

． 租船订仓：

10.1．如果跟客人签定的合同是 FOB CHINA 条款，通常客人会指定

运输代理公司或船公司。应尽早与货代联系，告知发货意向，了解将

要安排的出口口岸，船期等情况，Q 确认工厂的交货能否早于开船期

至少一周以前，以及船期能否达到客人要求的交货期。应在交货期两

周之前向货运公司发出书面定仓通知（ING ORDER），通常在开船

一周前可拿到定仓纸。

10.2．如果是由卖方支付运费，应尽早向货运公司或船公司咨询船

期，运价，开船口岸等。经比较，选择价格优惠，信誉好，船期合适

的船公司，并告诉业务员通告给客人。如客人不同意时要另选客人认

可的船公司。开船前两周书面定仓，程序同上。

10.3．如果货物不够一个小柜，需走散货时，向货代公司定散货仓

位。拿到入仓纸时，还要了解截关时间，入仓报关要求，等内容。

10.4．向运输公司定仓时，一定要传真书面定仓纸，注明所定船期，

柜型及数量，目的港等内容，以避免差错。

11  

． 安排拖柜：

11.1．货物做好并验货通过后，委托拖车公司提柜，装柜。拖车公司