第八条 公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章，
如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。

 

第九条 公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编
号登记，以备查询，存档。

 

第十条 公司一般不允许开具空白介绍信，证明如因工作需要或其它特殊情况
确需开具时，必须经主管副总经理签字批条方可开出，持空白介绍信外出工
作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。

 

第十一条 盖章后出现的意外情况由批准人负责。

(四)公文打印管理

 

第十二条 公司公文的打印工作由总经理办公室负责。

 

第十三条 各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字，交电脑部打
印，按价计费。

 

第十四条 公司各部、室所有打印公文、文件，必须一式三份，交总经理办公室
留底存档。

(五)办公及劳保用品的管理

 

第十五条 办公用品的购发：

1.每月月底前，各部、室负责人将该部门所需要的办公用品制定
计划提交总经理办公室；
2.总经理办公室指定专人制定每月办公用品计划及预算；经主管
副总经理审批后负责将办公用品购回，根据实际工作需要有计
划的分发给各个部、室。由部室主任签字领回；
3.除正常配给的办公用品外，若还需用其它用品的须经总经理办
公室主任批准方可领用；
4.公司新聘工作人员的办公用品，办公室根据部室负责人提供的
名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作；

5.负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足
质优、库存合理、开支适当、用品保管好；
6.负责购发办公用品的人员要建立帐本，办好入库、出库手续。出
库一定要由领取人员签字；
7.办公室用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗、
严格按照规章制度办事，不允许非工作人员进入库房。

 

第十六条 劳保用品的购发：