真正的再创造
增进自己的能力
ⅲ ⅳ
造成干扰的事、电话 忙碌琐碎的事
信件、报告 广告函件
不重要 会议 电话
许多迫在眉捷的急事 逃避性活动
符合别人期望的事 等待时间
优先顺序=重要性×紧迫性
“
”
在进行时间安排时,应权衡各种事情的优先顺序,要学会 弹钢琴 。
对工作要有前瞻能力,防患于未然,如果总是在忙于救火,那将使我们的工
作永远处理被动之中。
6、任务分解法【wbs】
wbs:任务分解法(work breakdown structure)
如何进行 wbs 分解:目标→任
务→工作→活动
wbs 分解的原则:
将主体目标逐步细化分解,最底层的任务活动可直接分派到个人去完成
每个任务原则上要求分解到不能再细分为止
wbs 分解的方法:
至上而下与至下而上的充分沟通 一对一个别交流 小组讨论
wbs 分解的标准:
分解后的活动结构清晰,逻辑上形成一个大的活动,集成了所有的关键因素
包含临时的里程碑和监控点,所有活动全部定义清楚。
学会分解任务,只有将任务分解得足够细,您才能心里有数,您才能有条不
紊地工作,您才能统筹 安排您的时间表
7、二八原则
“
巴列特定律: 总结果的 80%是由总消耗时间中的 20%
”
所形成的。 按事情的
“
”
“
”
重要程度 编排事务优先次序的准则是建立在 重要的少数与琐碎的多数 的
原理的基础上。举例说明:
80%的销售额是源自 20%的顾客;
80%的电话是来自 20%的朋友;
80%的总产量来自 20%的产品;
80%的财富集中在 20%的人手中;
这启示我们在工作中要善于抓主要矛盾,善于从纷繁复杂的工作中理出头绪
把资源用在最重要、最紧迫的事情上