如图 2-2 所示

。

图 2-2  总经理办公室主任岗位职责

三、行政秘书岗位职责

总经理办公室行政秘书的主要职责是根据公司各部门的需要，通过行政

性支持工作，为公司员工做好行政服务，支持和保障公司战略和发展目标的

实现，其具体职责如图 2-3 所示

。

图 2-3  行政秘书岗位职责

职责 1

负责公司基本制度和总经理办公室相关制度的建立和完善

职责 3

负责企业重要报告、（半）年度工作总结等综合性材料的组织起草工作

职责 4

职责 5

职责 6

负责股东会、董事会、总经理层议定事项的督办工作

职责 7

负责企业印章使用管理和档案管理保密工作

职责 8

完成总经理临时交办的其他任务

职责 2

负责总经理办公室费用预算的制定与执行

负责监督文电、信函、请柬等外来文书的收取、送阅和分发，负责审核与印发以
企业名义印发的公文

负责董事会、总经理办公会议以及年度（半年度、季度）工作会议等会议的组织
和会务工作，负责起草会议有关文件

职责 1

协助总经理办公室主任做好总经理办公室各项工作的管理工作

职责 3

负责总经理办公室的各类文件、报告的收集、分类、打印、复印、装订、建挡

职责 4

为总经理参加各种会议准备资料、会议报名、会议通知、会务联络、信息反馈等
服务工作

职责 5

协助了解市场，进行有关信息的搜集、翻译、反馈和处理

职责 6

完成领导临时交办的其他任务

职责 2

负责来电来文整理、分类、登记和按领导批示分送有关部门并加以催办

职责 1

协助总经理办公室主任做好相关管理制度的草拟工作

职责 3

统计汇总总经理办公室办公用品和办公设备需求

职责 4

负责办公用品、设备的领取、登记、发放

职责 5

根据领导安排，列席各种日常会议，起草会议文件，及时完成会议记录、纪要
整理及下发等工作

职责 6

对企业全体员工日常工作行为进行监督检查，保证日常办公管理规定的实施

职责 7

完成领导临时交办的其他工作

职责 2

协助总经理办公室主任制订工作计划并贯彻执行