3、

每月底对物品库存进行统计，必要时对物品进行盘点，数据上交行政
主管审核。需采购的物品应做好采购申请单后上报审批，并及时采购
补充库存。

七、通讯录和花名册的更新

1、

关注公司全体人员的联系方式情况，若有变化要及时更换，最新的通
讯录通过邮箱发给全体人员并说明何处有改动，纸质版的通讯录替换
后需把旧的通讯录进行销毁。

2、

如有新上司或新同事加入，需对花名册进行更新，并留意生日时间给
予祝福。

8、

其他日常行政事务

1、

牢记各领导喜好的茶水，及时添加茶水，特殊情况下帮老总订餐。

2、

根据不同的文件有选择性的进行打印、复印、传真、黑白扫描、彩色
扫描、合并、压缩等，处理完后交还回相关人员，文件需在前台电脑
中保存一定时间，以备查用。

3、

留意饮水机情况，及时订水；保证传真机和打印机的正常使用，及时
添加纸张或更换环保纸。

4、

处理领导交代的临时事务。