重视团队协作
在我所工作过的日本丰田电气
配件制造企业里,协作是其根本特征
之一。而协作的基础就是相互信任,
由信任达成了彼此的责任和帮助。那
么,凭什么建立信任?公平。当员工
感到所在企业是一个公平世界时,他
会表现出很强的奉献精神。公平造就
信任感,促使员工自觉行动,这才增
强了企业成功的砝码。
日本企业一线员工的收入和工
长、科长的收入相差是不大的,基本
也就两倍左右。为员工营造一个公平
的世界,企业也基本没有计件工资
制。他们认为,员工由计件工资制得
到的奖赏,不过是对他具体工作的肯
定,而非任何其他,如:忠诚、资
历、创新等。久而久之,员工就会得
出结论:只有那些和劳动生产率提高
相关的活动才是重要的,其他都不重
要,这就会使员工逐渐忽略工作的其
他重要方面,如:创新和奉献精神,
甚至会带来企业内部的无序竞争、相
互排斥,最终以牺牲质量为代价。在
日企看来,产品的“不良率低”是理
所当然的,完成规定的量化指标也是
份内所应当做到的。因此,对仅仅为
劳动生产率提高的相关活动从不奖
励。而工资政策中也从不把奖励个人
放在首位,尤其过分奖励个别的高层
管理者,他们认为这会给企业员工之
间的友好相处带来麻烦。对员工的工
资政策,看重的是公平合理原则,而
不是强调人与人之间的差异。
那么,他们注重奖励什么、鼓励
什么呢?奖励相互协作的团队,鼓励
团队精神。这里,就有一个激励制度
的公正性和导向性问题。
为员工营造一个公平的世界,首
先,日本企业做到了工作岗位从不固
定给某一个人,而是轮换干,不好的
工作更要轮换着干;再者,给员工分
配略高出自己能力的工作,以唤起员
工的好奇心、挑战心;更有,注重培
养多技能员工,而培养人的能力和特
长是对每一位员工而言,锻炼机会也
是对每一位员工而言的。这些就体现
了尊重、给予发展机会、一视同仁。
日本企业在工作中主要考查员工
的忠诚度(鼓励奉献精神)、资历深
浅(鼓励长期工作)及所提改善方案
被采纳的比率(鼓励创新)。国内企
业对团队打造常有一个误区,认为只
要合伙完成一件工作就算了事。殊不
知丰田管理模式要的是智慧共享的相
乘效果,就是让每一个员工都能把自
己哪怕是一点点的想法都告诉大家。
这样一来,所有人员就可以一起消
化、吸收这些各自为战时想都想不出
来的各样想法,团队的思考量就会成
倍、几倍地翻大。
当一个新员工注意到他的同事们
以团队合作为己任时,这个员工就很
可能将这种行为视作一个行动准则。
在日本企业里,对员工、对问题,从
不以惩罚下属了事。日本企业追求
“让员工愉快地工作”这一目标,因
此几乎都有一个不成文的规则:早会
不能训斥员工,要鼓劲!换句话说,
他们认为,如果不善待员工,员工就
会把不满发泄在产品上。
所以“日本制造”领先是必然的。
创造温情气氛
产品质量的稳定取决于员工的
稳定。而在企业中创造温情管理的气
氛,又是建立在员工需要尊重、渴望
被认可基础上的。所以日本企业非常
重视员工的工作条件、安全保护、环
境气氛。我们很熟悉的5S管理,它
首先就是在为员工建立一个“温馨的
家”。在这样的工作环境中,员工便
很自然地了解了企业的创业动机、传
统、使命和目标,也就自然产生一股
向心力。
在日企,无论是从哪个部门提升
起来的管理者,都要具备能理解他人
的能力和热情。
日本中小型企业的社长上班,
往往早上很早就来到公司,早早站在
厂门口迎候员工,认真地向每一位上
班的员工打招呼问好。即使是对迟到
的员工,也不会声色俱厉地批评或训
斥,而是说:“今天早晨一定是家里
日本保圣那集团
在总部大楼内建
了一座“城市农
场”,旨在为员
工营造友好的办
公及餐饮环境。