面对上述一系列问题、企业发展的新需求，超市发于 2007 年 8 月与宏景软件启动了人

力资源信息系统建设，并于 2008 年初顺利上线。系统涵盖了组织机构、人员管理、薪酬管

理、保险管理、培训管理、报表管理等模块，将超市发 4000 多名正式员工和 3000 多名退休

职工全部纳入了信息系统。

系统投入使用后，大大提升了管理效率和精细化程度。基于前期应用成果，超市发又于

2010 年 4 月将系统升级到 b/s 架构，实现了基于 internet 的应用。截至目前，系统运行平

稳，有效地支撑了超市发人力资源管理业务。

三、信息化建设的价值

建立起全面、规范的人力资源基础信息库

基于宏景 e-HR 系统，超市发建立起完备的人力资源信息库，囊括了全集团组织机构、

岗位及人员基础信息。这就从根本上解决了过去各门店人员信息分散、人员流动频繁，而总

部人力资源部信息残缺不全、严重滞后的问题，全面掌握了集团人力资源的“家底”。

工作效率大幅提高，管控能力不断增强

超市发所有人员的薪酬、保险都在总部集中发放，因此每到月底人力资源部工作量巨大；

反过来，分散发放又担心失控风险，这是所有连锁企业面临的问题。

系统建成后，只需每月底将考勤数据导入，系统自动完成当月薪酬核算；各类社会保险

缴纳数额也根据预设的缴费基数、缴费比例自动完成计算；然后，系统自动完成个人所得税

的核算、扣缴；最后，系统还支持一键完成银行报盘数据生成，只需提前根据银行要求完成

数据格式设定。

很显然，系统承担了传统手工方式的工作内容，带来了工作效率的大幅度提升，同时又

确保了准确率。更重要的是，这种方式突破了总部对下属门店薪酬、保险管控的局限，实现

了各个门店、所有人员有效管控。

业务自动预警提醒，管理变被动为主动

人力资源管理中很多工作都有严格的完成时限要求，比如劳动合同管理。面对数千人的

管理，事项繁多，完全依靠手工方式很容易顾此失彼。

人力资源管理信息系统则可以轻松地化解这个问题。如上面提到的劳动合同管理，只需

在系统内预设好合同到期提醒，那么系统就将自动在合同到期前一定时间（如在系统内设定

为 7 天）进行提醒，显示到对应管理人员系统首页上的预警提示区域；此时，只需点击链接

即可办理合同续签或终止手续。这样，再也不必担心频繁的人员流动，劳动合同管理井然有

序。