4.1

工程项目签约后，项目计划中包括分阶段物料需求计划，根据计划

即编写明确物料的销售订单。若项目物料中存在新物料或采购提前期较长的物

料（签约后已超出提前期要求），则在物料明确以后，相关项目人员即根据

项目进展实际情况确定是否提前提交有关物料的销售订单。其他采购根据审批

结果填写销售订单。销售订单提交前，提交人按照公司物料清单标示的采购提

前期判断需要的物料是否已超出提前期，超出的物料报上级领导审批后，采

用紧急采购流程直接执行采购，有关单据同时补齐。

4.2

计划供应部计划员根据公司物料清单和物料采购提前期判断提交来

的销售订单是否符合要求，有否超期物料或新物料，若有则转回提交部门，

由其负责人考虑是否作出调整。若提交人进行调整，则将调整后的订单重新提

交供应部；若不调整，则报上级领导审批后，采用紧急采购流程直接执行采

购，有关单据同时补齐。

4.3

计划员根据符合要求的销售订单折算采购时间，编写采购申请单。

4.4

计划员将当天的所有采购申请单按照物料类别进行汇总。

4.5

汇总后的采购数据交相关采购工程师执行采购。

4.6

紧急采购申请未得到审批同意时，仍按照正常采购流程进行，需求

负责人承担到货延误责任。

5 相关文件

5.1

《编写项目采购计划流程》

6 记录

6.1

《销售订单》

6.2

《采购申请单》

6.3

《申请单汇总表》