运行制度·一·行为规范

等。

三、公司的财产和财物

1、 员工应爱护公司的财产和财物，包括电脑、打印机、复印机、传真机、打字机、

碎纸机、手机和电话机等，必须爱惜使用。如有损坏，照价维修、照价赔偿。

公司发的文具等，如计算器、笔、本子等，员工必须保管好。如有遗失，自

己负责原价补回。

2、 电脑及打印机的清洁及一般的维护由在座使用的员工负责。每天最后离开

办公室的员工应注意将每台电脑、复印机和打字机的电源关掉。

3、 电脑的日常维护由在座使用的员工负责，另有专人进行电脑的维护。

4、 公司的电脑、传真、打字机以及复印机原则上不能用于私人用途。若有特殊

原因，须事先提出。

5、 公司配备的手提电脑不能擅自带回家中使用。

6、 原则上不能将非本公司成员带来本公司，更不能随意使用公司的电脑和资

料等。如有特殊情况，必须事先汇报同意。

7、 公司所购的书籍资料等，由行政部指定的专人（前台）进行登记、编号，

并盖上公章。若要借阅，须事先在行政部办理借阅手续，最长期限为 2 周，

超出期限请续借。

8、 报纸由前台管理，报夹上保留当周的报纸，当天的报纸不得缺失，每周对

旧报纸进行一次整理，放入指定地方。

四、通讯和快件

1、 公司电话和手机不能用于私人通话，家在外地的员工每两周可在休息时间

与家里通话一次，原则上不超过 5 分钟。平时的通话（包括手机和有线电

话）都必须长话短说，言简意赅，清楚明了，控制音量。

2、 尽量用 IP 发送国际传真，非特殊原因不能直接发送国际传真。每次直拨国

际传真和国际电话由各部门经理签名批准，在固定登记本上登记，注明收

件人名址及页数等。

3、 由公司安排专人在每天下班前将当天传真报告打出，用透明文件夹装好放

在传真机旁边，以便各业务员查看。每月的传真报告由专人管理，及时整

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