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事实上,独木难成林,团队绩效高的主管才是一个称职的主管,主管不仅对自身的绩效
负责,更要对部属的绩效负全部责任,上下级是绩效伙伴关系,只有下级做的好,主管
的工作才会出色。

    同时,在制度设计和培训宣贯上,也要突出主管对下属绩效的连带责任。使其意识到 :

绩效考核不是主管对员工挥舞的 大棒 ,主管也不是审判管和老好人,主管要做好教练、
辅导的角色,帮助部属走向成功。而绩效面谈给了双方一个互通有无,

    共同改进,解决绩效问题的绝佳机会。

    二、技术层面:

    有了业绩管理制度做基础,从技术层面来说,主管要掌握面谈技术这个基本功,面谈
才会成功。在绩效面谈中,比较可行的面谈流程如下所述,根据该流程,主管应掌握的主
要面谈技巧有:

    1、面谈准备要充分

    面谈准备主要有两方面,一是心理准备,主管要事先了解部属的性格特点,工作状况 ,
充分估计到部属在面谈中可能表现出来的情绪和行为,准备可能的应对策略。二是数据、
资料准备。如工作业绩、计划总结、管理台帐等。在面谈前,主管对有关资料熟谙于胸,用
科学的数据、事实来证明自己的观点,员工也同样如此,这样上下级的分歧就很小。这就
需要建立管理台帐,及时记录员工的行为表现,对员工的计划、总结、报告等也要及时批
示评点,这样面谈时才能言之有物,也避免了对部属工作不了解,分难打,提不出意见
的窘况。再者,绩效面谈开始后就把面谈程序、目的和原则讲清楚,通过轻松的话题来培
养融洽的气氛,这也是面谈不可或缺的环节。

    2、双向沟通,多问少讲

    

” “

面谈是一种双向沟通的过程,发号施令的主管很难实现从上司到 帮助者 、 伙伴 的

角色转换。主管不要包办谈话,应该给下属充分的表达机会。首先要感谢部属这一阶段的
工作贡献,引导部属说出工作中的酸甜苦辣,对问题的看法分析等,让员工自己思考和
解决问题,表达心声。对有歧异的地方,要让部属陈述和解释。这样主管才能有效的了解
下属的问题和想法。

    主管要善于发现部属的闪光点,分享部属的经验。尤其对绩效不佳的员工,也要表扬
其好的一面,树立部属的信心,让其再接再厉,把工作做好。同时,主管给部属的反馈应

具体,无论批评和表扬,都针对员工的具体行为或事实反馈,避免空泛陈述。如: 你的

态度很不好 或是 你的工作做的不错 。模棱两可的反馈不仅起不到激励效果,反而易使
员工产生不确定感。

    3、问题诊断与辅导并重

    一旦发现部属绩效低下,双方要查找原因。是组织因素还是个人因素,是目标制定不