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  正是基于 KPI 的特点与价值,KPI 提取、分解、筛选与赋权的逻辑、方法、过程显得尤
为重要。
  1、KPI 提取方法
  我们可以将 KPI 提取的思考过程归纳总结为:四问四答。
  一问:企业管理工作和其他各项工作做的好坏,绩效怎么衡量?

  回答:找到衡量的标准。其实这种衡量的标准就是 指标 ,其中比较关键和重要的就
是 KPI.找到这种衡量标准是绩效管理的基础。
  二问:KPI 怎么来的?
  回答:
  (1)企业想干什么?→怎么样才能干好?→干好的标准是什么?→KPI;
  (2)企业日常主要需要做什么?→做好的标准是什么?→KPI;(3)企业哪些工作
做得

 

  不好?→怎样做好? →做好的标准是什么?→KPI
  三问:绩效如何光靠财务指标衡量行不行?准不准?好不好?
  回答:可以。但是不准也不好。光靠财务指标即使发现问题了,可能已经来不及改进
了,或者时间已经滞后了,而且光靠财务指标不见得能够找到问题,更谈不上及时改进。
  四问:除了财务指标之外,还需要哪些指标才能比较全面和比较准确的衡量企业工
作做的怎么样、发展潜力如何、方向偏没有偏?
  回答:还需要其他几个方面指标:客户层面、内部运营层面、员工学习与成长层面。
  通过上述四问四答的思考过程,并结合企业战略目标提取企业/部门/员工的 KPI,从
而构建企业/部门/员工的 KPI 指标库。
  2、KPI 分解的方法
  KPI 分解应坚持三项基本原则:对员工有激励作用;员工有足够控制能力;指标有
较强的可测量性。
  KPI 一个重要的思想是建立上下级之间的绩效伙伴关系,上下级之间的充分讨论是
KPI 分解落实过程中必要关键环节。我们总结了 KPI 讨论中经常遇到的问题及其解决办法。
  KPI 讨论中经常遇到的问题
  解决办法
  上级领导的某些指标没有部门承接列出指标、流程,寻找相关部门承担该指标
  一个指标涉及多个部门,责任划分不合理
  通过权重的横向比较,用大权重体现主要责任,小权重体现次要责任
  下级承担多个指标,上级如果全部承担则导致指标过多抓住最主要的指标由上级承
担,从而界定部门的工作重点
  权重分配无法体现企业长短期目标调整相应指标的权重
  3、KPI 筛选的方法
  KPI 筛选必须首先建立与明确 KPI 筛选标准,然后对各个 KPI 进行筛选,最后选择
对完成企业/部门绩效目标最有影响的几个 KPI 作为企业/部门/员工的考核指标。
  KPI 筛选标准可以总结为六个方面:
  (1)指标是重要的,能代表业绩的显著驱动因素,对目标的完成起重要作用;
  (2)指标是可衡量的/可定量分析的,可以及时的进行衡量并得到确切的结果;
  (3)指标是确切的,对负责的人员/部门而言明确而具体,与考核意图统一;
  (4)指标是可控制/可影响的,在合理的时间内,可以受到负责人员/部门的影响,
得到可衡量的改善;
  (5)指标是有重点的,数量有限,集中于负责人员/部门最主要的职责;

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