成的工作岗位,如工程、财务、人事培训等部门的一些对知识、能力要求较
高的岗位,采取凑合的办法,从社会随意招聘和或员工一人多职,这必然会
影响到工作的质量,对企业长远的发展及高级管理人员的培养是非常不利的,
并且最终会影响到企业目标的实现。
二.调整组织结构。目前大多数企业应要改变金字塔式的组织结构,减少
中间层,推行扁平式的组织结构,避免机构的重叠性和无效性。要明确规定
每一个部门的职能,规定实现这些职位能必须设立的岗位,规定每一个岗位
应承担的工作责任;并且部门之间、岗位之间必须衔接,从而形成整个组织
合理的业务流程,提高工作效率。同时每一个职位都要有明确的职位说明书,
要做到各个岗位职责清晰、权责到位、分工明确和考核有据,能够进行有效
和科学的考核。从而加强培养人才观,岗位的设置要为员工施展才干,并为
培养人才提供足够的空间,使企业成为个人发展的平台。通过这样一来的机
构调整,最大限度地减少员工之间的能量的内耗,充分发挥员工的主观能动
“
”
性,提高劳动生产率。真正做到 人人有事干,事事有人干 。
三. 稳定员工队伍。在市场经济条件下,人员的稳定是相对的,流动是绝对
的。但流动应在一个合理的范围内(一般性企业应为 10%每年,高科技企业
一般为 15%每年左右)。企业员工的异常流失,不仅会带走技术、市场及其
他资源,甚至可以影响到其他员工的士气和整个组织的气氛。对于企业来讲,
人才队伍的稳定是相对必要的,过于快速的流动不利于工作的延续和事业的
发展。企业持续不断的招聘人员上花费的时间和精力,其成本可想而知。企
“
” “
”
业高层人员和技术人员的流动的几个根本原因为 个人发展 、 学习机会 、
“
” “
”
工资福利 、 成就感 等。企业应采取有效的措施保持骨干队伍的相对稳定,
也要伴随企业的发展,使企业内部人才流动的渠道畅通,促进各类人才的合
理流动,在流动中实现企业人员结构的优化组合和科学配置。为了要稳住员
工队伍,我们企业必须做到:其一、完善企业的内部管理和价钱企业文化建
设;其二、为员工提供宽松的发展空间,采取措施使内部人才的合理流动,
人员结构的优化组合和科学配置。
四. 提升员工素质。1)调动员工的能动性。企业要降低人力资源成本固
然需要尽量减少员工的数量,但是最重要的是提升员工的素质,增大知识型
和技能型员工的比例,使员工的素质与其岗位相匹配,提高工作效率。人员
素质的提高是指人员综合素质的提高。其一是培养员工有端正的态度,具有
敬业精神和价值理念;二是要加强知识学习和技能的提高。从业人员要有扎
实的业务功底,熟练的操作本领,并能掌握最新的知识信息和使用现代化工
具的技能,只有这样企业的效益才可能大幅度提高。2)实施有效的培训。要
提高企业员工的素质,调动其能动性,企业的培训是关键因素。因为在知识
经济时代,知识成为促进企业经济增长的重要因素。那么使企业的员工都能
不断的持续进行知识补充是不可缺少的,这就要求我们企业要为员工提供不
断学习的机会即企业要实施有效的培训。IBM
“
的创始人沃森先生说: 教育的
目的和实质是为了造就人才。拥有优秀人才是公司立足于世的支点,顺利成
‘
’
”
章的 培育优秀人才 就是企业至高无上的使命。 根据培训的目的和深度,企
业的培训可分为专业知识的培训、能力培训、培养员工的创造性和革新性,
及观念的转化等。当然,企业培训要严格制定培训计划,培训计划不是由公
“
”
司的领导或人事部门拍拍脑袋 敲定 ,而应在广泛征集需求信息的基础上综
合编制而成,这样可以为企业节省培训费用的支出。培训系统的正式操作,
可依据 PDCA
“
,也即 计划(plan —
) 执行(do —
) 评价(check —
) 处理
(action ”
) 管理循环进行。具体来说,就是首先制定培训计划,每次培训结
束后再进行效果评估,最后对培训结果进行处理,遗留的问题转入下一个循
“
环。由于培训工作永远是企业的管理主题,因此 PDCA”管理循环应该呈环状,
上一个循环结束即意味着下一个循环的开始。