二件事，以此类推。如果你没有按照时间表，完成每一件事，可别担心。至少你在
做重要性较低的事情以前，会把最重要的事情先做完。」
这位钢铁公司的总裁试过李艾维建议的方法后，觉得这个方法太有效了，就向同事大力
推荐。当史瓦布问李艾维该付他多少钱时，李艾维回答说：「你认为我提出的构想值多少
钱，就付我多少钱。」据说，史瓦布后来把一张面额二万五千美元的支票（在当时可算是
一笔巨额款项），寄给李艾维当做顾问费。

 

甘乃迪 (Dan Kenneday) 

 

在其所着的《企业家该知道的时间管理》(No B.S. Time Management 

for Entrepreneurs) 一书中提到：「如果你觉得清单这种作法令你受限，但很快你就会
学到，只要熟悉清单的使用方法，便会发现这种作法其实弹性很大。你在纸上写得
愈详细，就不必花力气记得那么多东西，也就不必担心太多。这么一来，就可以空
出一些心思，好好想想更重要的工作。」

每天早上我一进办公室就打开计算机。在检查完电子邮件后，我会打开清单资料夹，让我
知道今天该看哪些清单，该检视哪些清单，再开始一天的工作。
在我的清单资料夹中，最重要的档案就是待办清单文件。我自己有几个项目待办清
单及长期待办清单，不过，最重要的是我的每日待办清单：

1.每日待办清单。每天我会把当天应做的事项输入清单中，并把每日待办清单列出，提
醒自己当天该做什么事。从这张清单中，我设计依小时为单位的时间表。我每天都会更新
这张清单。我喜欢工作，也花相当长的时间工作，所以我接了许多令我感兴趣的项目。不
过，我会量力而为，不会接太多案子让自己忙不过来，因此，我就能赶上每件案子的截
止期限。
2.项目待办清单。我另外用一个档案，放入我目前正在进行的所有项目，并把每项项目
的截止期限输入其中。我每周检视几次这项清单，利用它来确定自己每日待办清单，已把
所有需立即做完的必要事项都列进去。
3.长期待办清单。这项清单中包含一些我想做、但目前还未签约的项目，因此，就不须要
指定项目的截止期限。我大概是每周检查一次这项清单，通常每周我会花上几小时的时间，
做做清单上最令我感兴趣的项目。这种简单的方法真的能奏效。本书所介绍的方法都很简
单、实用，所以你可别因为方法太简单或是太容易落实，就敷衍了事。德士古石油公司 
(Texco) 

 

执行长拜乔 (Peter Bijur)说过：「不管是在组织内或职责上，一旦开始引用一

些复杂的东西，处理事情的困难度就会更高。」对此说法，我个人深表赞同。另外，我

 

也赞同男士美发俱乐部 (Hair Club for Men) 

 

执行长史柏林 (Sy Sperling) 的说法：「简单的

解决方案就是最好的解决方案。」

3\决定优先级
你能时常在有心情做某件工作时，就去做那件工作吗？不能。有时候，期限紧迫的截止日
期意谓着，你得把比较喜欢的工作先摆在一边，就算还不想立刻去做一些比较艰巨的工
作，碍于截止期限紧迫，还是得马上去做。
    我在靠近办公桌旁的一面墙上贴了一张清单，每周我都会检视一次这张清单。我把这
张清单命名为：办公室法则。用这张清单提醒自己，要想在事业上获致成功，就该做什
么事情。法则一就是：「先做最该做的事。」也就是说，你得订定工作的优先级，也得赶上
工作的截止期限。
举例来说，如果我正沉浸在写书的情绪中，但明天早上就得交出一份报告。那我就会先把
报告写完，把报告传真或以电子邮件方式交给客户。然后，我就会奖励自己，用一整个下