7 银行出纳员对银行调节明细表所记载的帐项必须及时查明原因,对出现的
差错通知责任人进行更正,对未达帐项要及时予以清理。造成的帐帐不一致,
应尽快解决。
8 空白银行支票与预留印鉴必须实行分管。由出纳员逐笔登记,记录所签发支
票的用途、使用单位、金额、支票号码等。
三.往来帐款的管理
1 应收帐款的管理:公司各销售部门根据形成收入的确定标准及时开据发货
票后,由财务部作好帐务处理,编制会计记账凭证,登记有关收入和与客户
应收账款往来的会计账簿,同时要定期与销售部门进行核对,保证双方账账
核对一致。
2. 其他应收款的管理:公司各部门形成的出差借款、采购借款、各部门备用金
应于业务发生后及时报销,每年 12 月中旬进行清理。各部门备用金于每年 12
月份中旬清理,进行还旧借新。
3. 应付帐款的管理:公司各部门因采购形成的应付票据应及时进行帐务处理,
登记相应的帐簿,定期与相关部门对帐,保证双方账账核对一致。
四. 内部牵制:
1. 公司实行银行支票与银行预留印鉴分管制度
2. 非出纳人员不能办理现金、银行收付业务。
3. 库存现金和有价证券每季抽查一次。
4.现金出纳员不得担当制证工作,只能由财务部指定的制单人制单。
五.本制度自下发之日起执行。