注:(1)原则上只有收到现金才能开具收据,在收到银行存款或下账时需开具收据的,
“
”
“
”
核实收据上已写有 转账 字样,后加盖 转账 图章和财务结算章,并登记票据传递登记
本后传给相应会计岗位。
(2)随工资发放时代收代扣的款项,由工资及固定资产岗开具收据,可以没有交款人签
字。
2、付现
(1)费用报销
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—
审核各会计岗传来的现金付款凭证金额与原始凭证一致
→检查并督促领款人签名
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——
“
”
——
→据记账凭证金额付款
→在原始凭证上加盖 现金付讫 图章
→登记现金流水
——
账
→将记账凭证及时传主管岗复核
(2)人工费、福利费发放
凭人力资源部开具的支出证明单付款(包括车间工资差额、需以现金形式发放的兑现、奖
——
“
”
——
——
金等款项)
→在支出证明单上加盖 现金付讫 图章
→登记现金流水账
→登
——
记票据传递登记本
→将支出证明单连同票据传递登记本传工资福利岗签收制证
3、现金存取及保管
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每天上午按用款计划开具现金支票(或凭建行存折)提取现金
→安全妥善保管现金、
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准确支付现金
→及时盘点现金
→下午 3:30 视库存现金余额送存银行
注:(1)下午下班后,现金库存应在限额内。
(2)从银行提取现金以及将现金送存银行时都须通知保安人员随从,注意保密,确保资
金安全。
4、管理现金日记账,做到日清月结,并及时与微机账核对余额。
(二)银行存款收付
1、银收
(1)收货款整理销售会计传来支票、汇票→核查和补填进账单→上午上班时交主管岗背
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书→送交司机进账及取回单
→整理从银行拿回的回款单据
→将第一联与回执粘
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贴在一起
→在微机中编制回款登记表并共享 →打印 →将回款登记表连同回款单
传销售会计
(2)其他项目收款