办公用品管理工作标准
XXXX--办公用品申购单
申请部门：
年 月 日
序号
品 种
计划数量
预计单价
审批数量
备注
1
2
3
流程名称
节点
流程程序、重点及标准
时限
相关资料
填写办公用
品申购单
A2
程序
需要时
《办公用品申购单》
各部门根据实际需要填写办公用品申购单
重点
根据实际需求填写
标准
确定各部门办公用品实际需求量
统计
B2
B3
B4
程序
每月 27
号之前
1 个 工
作日内
《办公用品需求计划表》
办公室人员查阅月末办公用品申报情况
办公室统计汇总用品需求量并列出购买清单
根据清算情况和申购情况，填写需求计划表
重点
统计需要购买的办公用品清单
标准
根据各部门的需求与实际用量
审批
C4
D4
程序
1 个 工
作日内
《办公用品管理制度》
办公室列出的需求计划表，由部门主管审批
部门主管同意后，由财务部审批
重点
批准同意方可采购
标准
必须由部门主管签字
入库登记
B5
B6
程序
1 个 工
作日内
《办公用品入库登记表》
价格比较，择优采购
用品登记入库
重点
购买办公用品，入库登记，填好相应信息
标准
采购批准数量，实物登记备注
发放
B7
B8
A8
A9
程序
1 个 工
作日内
《办公用品领用登记表》
通知各部门领用办公用品
办公用品管理人负责填写领用用品有关信息
领用人签字
各部门领用办公用品
重点
办公用品分发，领用人必须签字
标准
根据各部门《办公用品申购单》发放
清算
办公用品
B10
B11
程序
1 个 工
作日内
《办公用品需求计划表》
清算办公用品
根据库存填写清算表单
重点
日清月结
标准
依据办公用品入库情况和领用情况