4.1.10 工程部秘书记录和整理会议内容。

4.2. 公司的部门工作协调会议

4.2.1 召开时间，根据现实需要确定时间。

4.2.2 召开地点，公司小会议室或项目会议室。

4.2.3 参加人员：公司有关领导、公司各相关职能部门人员、工程部经理或其它

工程部人员。

4.3. 会议主要内容：

4.3.1 简单通报前次协调会到本次协调会期间项目质量、进度、安全等情况；

4.3.2 提出前次协调会上尚未解决的问题；

4.3.3 提出需要各职能部门协调解决的问题及解决问题的具体时间。

4.3.4 由工程部经理指定与会工程部人员记录整理会议情况，形成《工程部协调

会议纪要》。本纪要是与会各方经过讨论得出的一致意见，必须遵守执行，无

故缺席方视为无异议，必须无条件执行。会议纪要也可作为施工现场变更、补

充预算和签证的依据。

4.4. 项目的各种专题会议

4.4.1 召开时间，根据实际情况确定。

4.4.2 召开地点，一般在项目会议室。

4.4.3 专题会议的分类：

4.3.3.1 常规性专题会议：基础验槽专题会、图纸会审等；

4.3.3.2 非常规性专题会议：为解决工程部无法按常规程序处理的问题而召开

的协调会议。

4.5. 参加人员

4.5.1 常规性专题会议参加人员：工程部工程师、监理工程师、设计部和成本管

理部工程师；

4.5.2 非常规性专题会议参加人员：公司有关领导、工程部工程师、监理工程师、

设计部和成本管理部工程师、被邀请的专家；

4.5.3 由工程部经理指定与会工程部人员记录整理会议情况，形成《专题会议纪

要》。本纪要是与会各方经过讨论得出的一致意见，必须遵守执行。此会议纪要

也可作为现场施工变更、补充预算和签证的依据。

4.6. 项目的监理例会