2.会前准备
2.1 召开会议应以口头或书面的形式提前直接通知参会人员本人。定期例会应提前一天通知；临
时会议应提前二小时通知（情况紧急的事情除外）。参会人员需异地参加会议的、会期前一天以
上的参会人员需做相关准备工作的，应提前三天以上以书面形式通知公司的行政人事部，行政人
事部再分别通知列席会议的人员。参会通知应包含以下内容：（1）举行会议的时间、地点；
（2）会议的日程安排：
（3）会议的主题：
（4）会议主持人；

2.2 列席会议的人员：

2.2.1 组织会议的部门应提前二天通知行政人事部，以便行政人事部及时、合理安排。

2.3 会议根据需要、需提前准备的会议设备有：
2.3.1 会议签到薄、备用椅凳；
2.3.2

电源插头和延长线、麦克风和播放系统；

  2.3.3 投影仪、电脑串口和白板。
3.会议内容：
3.1 公司周例会：
    3.1.1 按规定时间召开工作例会，由总经理或生产副总经理主持，各部门部长参加。
    3.1.2 各部门部长简报本周的工作进展及异常情况，并提出解决措施；安排下周的工作事项

（非日常性工作）

3.1.3 总经理或生产副总经理总结各参会人员意见并作出决议，并安排下周各部门的工作目标。
3.1.4 行政人事部负责做好《会议记录》及《会议纪要》的填写，并将其与《会议签到薄》一

并整理，予以保存。

3.2 公司生产调度会：
3.2.1 生产调度会由生产副总主持，各部门部长参加。
3.2.2 总结上周的生产情况，收集相关信息，分析生产中产生的突发事件的缘由，作为会议讨

论内容。

编制：

审核：

审批：

签发日期：

长春恒拓模具有限公司

会议制度

三层文件

编号：HT/WI-05-01

归口部门：行政人事部

版本号：B 修订状态：01

实施日期：2012 年 3 月 1 日

3.2.3 会议中，各参会人员针对出现的问题，提出相应改进措施。
3.2.4 生产部安排人员做好《会议记录》及《会议纪要》，与《会议签到薄》一并提交行政人

事部统一整理，提交总经理确认后，分发至相关部门实施。

3.3 质量分析会：
3.3.1 质量分析会由技术副总经理主持，各部门部长、质保部人员、研发部人员、生产部相关

人员参加。

3.3.2 质保部负责通报发现的质量问题，收集产品质量、过程质量、顾客投诉等信息，作为

会议的讨论内容。3.3.3 会议中，各参会人员针对出现的质量问题，提出相应的改进措施。