第四章 提拟与审批

第11条

各部门日常例会无须提拟和审批。

第12条

各部门使用公共会议室的，由会议提拟人填写 XXX 集团有限公司

会议申请表，经审批后应至少提前 2 天交行政部统筹安排。

第13条

凡行政部已列入安排的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新

的临时行政会议时，会议召集部门应提前 1 天完成会议的提拟和报批手
续，并报请行政部进行调整。

第五章 会议计划及安排原则

第14条

各部门在提出会议计划时，要明确会议

名称、会期、准备工作要求、

与会人员范

围、地点等信息。原则上，一类会议参会人数由领导根据实际

情况决定，二类会议控制在 50 人以内，三类会议控制在 30 人以内。需
要召开大型会议或扩大会议的，须经分管领导批准后向行政部报备。

第15条

二类会议会期控制在 2 天内，三类会议会期控制在 1 天内。

第16条

会议安排的原则为：小会服从大会，局部服从整体，临时会议服

从例会。各类会议的优先顺序为：公司例会、公司临时行政会议、部门会
议。

第17条

因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。

第六章 会议的管理

第18条

会议计划批准后，各会议主办部门负责制订会议的具体承办计划

管理会前、会中、会后工作，并明确协办部门。

第19条

根据会议计划，由主办部门确定会议

内容、议程、准备工作要求、时

间、地点及参

加人员，经集团领导批准后，主办部门负责发出会议通知。

会议主办部门要周密计划，充分准备，精心组织，严肃纪律。

第20条

会议组织部门（单位）在参会前预先准备参会人员《签到表》，参

会人员需在签到表上签字以示到会。

第21条

一类大型会议成立秘书、宣传、会务组。秘书组负责会议文件资料、

会议记录、会议纪要等工作，宣传组负责会议宣传报道工作，会务组负责
会议日程、会议指南、会场布置、会议用车、会议接待、会议结算等工作。二
类会议成立会务组，负责具体会务工作。

第22条

 一类、二类会议、需会后对会议精神贯彻落实进行跟进的会议和其

他主持人要求整理会议纪要的会议需形成会议纪要，经主持会议的集团
领导签发。三类会议如需形成会议纪要，经集团分管领导或部门负责人签
发。