4.3.1 办公设备到货后，需求部门到核算部库房按计划领取办公设备。

4.3.2 办公设备的领用由库房设专人负责，并做好办公设备领用登记，

做好有帐可查；

4.3.3 各部门使用办公设备时应指定专人负责保管，建立维修台帐。

4.4 管理要求

4.4.1 电脑使用、管理规程

4.4.1.1 电脑的操作由各部门经理指定人员使用；未经批准，其他人严

禁上机操作；在短暂离开或长时间离去时，操作员必须设置屏幕保护

密码或关闭电脑，防止其他人员上机操作；

4.4.1.2 未经部门经理批准严禁外来人员上机操作；发现外来人员上机

操作，每位员工均有责任过问，在确认其未经批准时应即时予以制止

并向上级反映。

4.4.1.3

 

电脑开机顺序： 先开启电源，再开启显示器，最后开启主机；

4.4.1.4 电脑关机顺序：先关闭主机，在关闭显示器，最后关闭电源；

4.4.1.5 推出系统：因非正常退出系统会对机内数据造成严重损失，所

以必须按照软件系统规定的正常程序完全退出系统，严禁非正常退出；

4.4.1.6 病毒防治：电脑操作员应经常对所使用电脑杀毒，并定期升级

每台电脑均应安装可升级的杀毒软件；严禁上机玩游戏，若因病毒侵

入而导致公司电脑瘫痪，则追究操作员责任；各部门指定的电脑操作

人员应定期为杀毒软件升级，并及时为各部门电脑安装、检查，保证

电脑系统运行正常；

4.4.1.7 电脑操作人应遵守公司保密制度，输入电脑的信息属公司机密，