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3、办公桌上应保持整洁,并注意办公室的安静
5、不要因私事长期占用电话。
 8、不要迟到早退。
9、请假须经总经理书面批准,

办公室

案。如假条未在办公

备案

以旷工论处,扣减

工资。
10、平时加班必须经公司总经理批准,事后备案不发加班费。
11、在月末统计考勤时,办公室对任何空白考勤不予补签。
12、不准在办公室吸烟,如有需要请自动离开,否则将被罚款。
13、请病假如无假条,一律认同为事假。
14、请假条应于事前交办公室,否则将视为旷工。
15、因故临时外出,必须请示部门经理,本部门全体外出,必须给集团办公室打招呼。
16、不得将集

烟缸

茶杯

文具

其他公物带回家私用。

17、在业务宴请中,勿饮酒过量。
18、无工作需要不要进入经

办公室

财务部

以及会议室、接待室。

 

办公室行政管理制度 (三)考勤管理制度

集团

属各部门、中心必须严格执行考勤纪律,制定具体的实施办法,切实作好员工上班

的考勤工作。对上班经常迟到、早退、旷工者应认真作好考勤登记,对出勤不出力、纪律涣
散等现象,应进行批评教育并令其改正。
1、凡集团上岗员工都必须严格执行集团的考勤制度。
2、各部门、中心根据实际情况,指定专人负责考勤。对所有考勤情况按月汇总。
3、各部门中心应在每月 5 日前,将上月考勤情况及有关附件如实上报集团办公室(考勤
表由集团统一印制)备查。
4、有以下情况之一者视为旷工:①未办理请假手续擅自离开工作岗位者;②要求请假,
未经批准而擅自离开工作岗位者;③准假期满(包括事、病、探亲、产育、婚、丧假等),未
经续假或申请续假未经批准而又无正当理由,未按时到岗者;④请假理由经查明是编造
假情况者;⑤经教育仍不服从分配调动,拒不到新岗位工作者或无故拖延超过报到日期
者(包括集团内部调整)。
5、旷工期间档案工资按学校有关规定执行。
6、当月累计旷工十天以上(含十天)的,除停发当月的档案工资、效益工资和其他福利待
遇、本人应写书面检查外,并给予以下行政纪律处分:旷工十天以上(含十天),给予行
政警告处分;连续旷工三十天的给予行政严重警告处分;连续旷工超过一个月的,后勤
服务集团将予以除名。
7、员工的出勤、考勤情况将与员工的年终考核和考评挂钩,员工无故旷工十五天以上者,
考核定为不合格。
8、对严格执行考勤制度的部门、中心以及自觉出满勤、办事效率高的个人,结合年度考核
给予表扬;对经常迟到早退、办公时间干私事或擅离职守的应及时给予批评教育;对教育
不改者,应将其缺勤累计时间做旷工处理。

 

办公室行政管理制度 (四)办公物品管理规定

1、集团办公室负责集团办公用品、办公设备、低值易耗品、通信设备的采购、保管与发放。
2、各部门将所需办公用品提前半个月报至办公室、由办公室列表报总经理批准,统一购买。