1、各部门根据申领计划统一领用耗材类办公用品时，需在申领办公用品发放登记簿上登
记清楚（每月行政人事部将汇总各部门领用数量交各部门负责人签字确认）。
2、各部门下属员工领用时必须至行政人事部填写《领用单》经部门负责人签字批准后，行
政人事部审核仍在月度计划之内的才得以发放，超计划领取拒绝发放，需要部门在次月
申购计划中申请。
3、办公用品严禁挪为私用,禁止领取与部门或个人工作无关的办公用品。
4、杜绝浪费，个人领用办公用品必须限量，每人每月不允许领取超量的办公用品。如：签
字笔写完只能换笔蕊，A4 打印纸正反面双面使用，严禁把 A4 纸当成便笺纸使用。
5、新进员工入职后如需领用物品应填写《办公用品申领单》，并由同部门人员带领签字领
取。
6、计算机配件如键盘、鼠标等出现故障时需交网络管理员，经确认不能维修的，可到行政
人事部办理领用手续，并将已坏配件归还行政人事部。
7、对于打印机、传真机耗材，各部门应本着节约原则，提前作出需求计划，填写书面申请
到行政人事部；同时行政人事部应对相应耗材的使用情况有详细了解，对于常用、耗费量
大的物件作合理库存。
8、办公室每月末应对库存物品进行盘点，保证库存物品帐务相符。

 
本办法适用于公司所属各部门，本办法由行政人事部负责解释。