全面考察而非眼前
不要只关注近期的事情。评估的时间范围越长,这样的事情就越是可能发生。
关注近期表现,员工们很自然地就会抓住规律:“哦,评估的日期就要到了,是
该开始认真工作的时候了”。保存记录、做笔记,确保评估可以反映出整个时间段
的表现。
避免与其他员工相比较
即使是事实,你也最好不要这样说:“你的销售业绩是整个小组中最差的。”而
且绝对不要拿一个员工去与另一个员工比较。再怎么比较也都是不公平的,这样
做只会制造出一种令人难堪的情绪,培养出不健康的竞争。此时,最好的办法是
只拿员工的表现与绩效标准比较。如果一个员工的销售业绩确实是最差的,但是
它已经达到预期的目标,那么就要把注意力集中在超越预期上。
提出对员工有帮助的问题
评估应该是双向的对话,所以你需要通过问员工问题来引起对话。但是,这并
不是意味着你要问一些愚蠢的问题。不要问一些关于经济、行业、市场或是业务的
笼统问题,也不要问关于如何提高业务的建议,把这些问题留在其它时间再问。
员工评估是员工们“自己的时间”。评估应该只集中在员工身上,因此问他们是否
有什么问题,是否需要帮助,是否能够掌握正确的方法来进行工作等。简而言之,
问一些你可以帮助他们获得成功的问题。毕竟,这是你的首要职能。
避免透露敏感信息
当你进行一项评估时,你很容易感觉自己是无所不知的。然而,事实上并非如
此。如果你缺少评估所需要的信息,那么就说出来,之后再继续跟进。不应该谈论
某些事情,就不要谈论。随着开放式的谈话进行,人们很容易透漏出一些敏感或
机密的信息,此时,不管有多大诱惑都不要随意和他人分享评估信息,诚实对待