常务副总工作职责
职位名称
常务副总
所属部门
总经理室
直接下级
直接上级
总经理
汇报对象
总经理
外部联系
协会相关政府职能部门
督导对象
公司全体员工
内部联系
各分公司各部门全体员工
任
职
资
格
工作经验
五年以工作经验
教育水平
大学专科以上学历
专业知识
管理学、心理学
个人品性
头脑灵活、责任心强、工作积级性高、服务意识好,有创新精神
能
力
战略规化能力、公文(方案)起草能力、领导能力、控制能力、沟通协调能力、信息处
理能力、抗压能力、沟通能力
一、直接对总经理负责,总经理不在公司时,经总经理授权,主持公司全面工作。执行公司的决议,
完成总经理分配的各项具体工作。
二、检查公司岗位责任制等管理制度和各职能部门工作程序的执行情况。
三、根据总经理授权,指导行政部门对各分公司、各部门日常工作进行检查、协调,发现问题,立
即采取必要措施和解决方案,重大问题及时向总经理汇报,并提供解决问题的方案。
四、对各分公司、各职能部门的工作运行情况进行适时跟踪,对于工作运行中的异常情况,
必须在第一时间组织相关领导召开紧急会议,分析异常情况并经讨论做出切实可行的解决方案。
五、对工作中发现的问题、下级难以解决而上报的问题要及时解决,一般事情不超过五天,重要事
情不超过一天。
六、根据各分公司、各部门呈报的工作报表,认真分析数据统计信息,查找工作中的不足,并下达
正确的工作指示。
七、工作中如发现有明显的突出性、普遍性问题存在,应在第一时间召开相关部门工作会议,解决
问题,并将此问题作为案例并形成制度,避免此类问题再次出现。
八、领导和组织相关部门对分公司、各部门工作进行计划、指挥、协调、控制、激励、考核等,保证公
司各环节工作的有序开展。
九、对下级分配工作均以书面形式下达,并要求其在工作分配书上签字;及时批复下级的书面工
作汇报,对于需要解决问题的请示和报告在规定的时间内做出处理决定。
十、指导行政人员对各分公司、各部门工作秩序、办公环境及各岗位职责履行情况进行不定期检查,
发现问题,立即处理。
十一、组织相关人员不断完善公司的规章制度,使公司内部管理制度化、规范化;指导并协助人力
资源部做好对新老员工的培训和思想政治教育工作。
十二、不定期对总监级以上领导的履行职责情况进行检查和监督。对于因工作不尽职、执行力不强
等原因而造成工作失误,给公司带来损失的领导,将根据公司规章制度做出相应处理,情节严重、强
词夺理阻碍调查的,有权力当场对其作出停职审查的决定,但事后必须将处理情况以书面形式报告总
经理。