降低成本和各种消耗；
安全生产；

加强员工思想工作和团队的凝聚力；
其他任何有利于本公司的改进事项。

主要工作措施

一、建立健全公司管理体系

古人云：没有规矩，不成方圆。企业如果制度缺失，就没有办法和依据来惩戒员工；有了制度而没有惩戒犯

“

”

错的员工，这就是管理 表面化 ，是执行和监督的缺失。对于一个已经规范管理、体制健全的公司，是不

容许员工犯错的（前提是员工已经接受过相关管理培训）。我认为，目前公司行政制度体系建设需要做好以
下几个方面的工作：
1.制度必须具有可操作性。公司管理制度不必追求尽善尽美、完美无缺，关键是看是否具有可操作性、合

理性和有效性。如果制度在实施过程中遇到问题、冲突和漏洞时，应及时予以修改完善，使制度具有更强的
可操作性，更全面的可覆盖性。
2.制度实施前必须加强学习和培训。公司各部门在接收到新制度以后，必须进行学习贯彻，参与学习的员

工应进行签名备查。新员工进入公司到岗以后，应根据相应的岗位进行为期一天的制度学习，并签字确认。
员工入职培训由行政人事部负责，部门相关的制度由部门自行组织培训。
3.制度实施时必须建立考核机制。制度实施的关键是执行度，为了提高制度的执行度，必须建立相应的考

核机制，对违反制度的人员实施惩罚，提高制度的严肃性。
4.

“

制度实施后必须不断修改完善。不断将细致严谨的管理制度覆盖公司所有工作环节，真正实现 有情领导，

”

无情制度，绝情管理 。
5.公司行政人事部负责编制公司的管理制度，并且不断对已有的管理制度进行统一修改、完善和审核。同

时应对各部门执行制度的情况进行监督和考核，确保制度的有效运行。

二、不断完善公司组织结构设计和部门岗位说明书
公司组织结构设计和部门岗位说明书是公司运营管理活动中指导性的管理文件，也是行政人事部重要的工作

职能。作用在于增强企业协调性，保证企业的任务、流程、权利和责任有效组合，发挥整体大于部门之和的
优势，达到人力资源有效利用的最佳效果。
A、对企业组织的各要素进行有效排列、组合，明确管理层次；
B、分清各部门、各岗位之间的职责和相互协作关系，以获得最佳工作佳绩；
C、通过岗位职责的描述，使得人适其岗，人尽其责。

公司组织结构设计和部门岗位说明书一般是由公司管理层共同来制定的，行政人事部必须提供参考性建议
（如组织协调、统一撰写、是实施金字塔式的管理模式还是扁平结构管理等）。在现有基础上，我想根据公

司的架构调整，及各部门岗位调整后出现的新情况进行工作分析，从而使公司各部门的工作分配、工作衔接
和工作流程设计更加精确，也有助于公司了解各部门、各职位全面的工作要素，适时调整公司及部门组织架

构，进行扩、缩编制。通过职位分析对每个岗位的工作量、贡献值、责任程度等方面进行综合考量，以便为
制定科学合理的薪酬制度提供良好的基础，还可以给人力资源配置、招聘和为各部门员工提供方向性的培训

提供依据（7 月底前找所有部门经理与相关员工谈话，完成职位分析的基础信息搜集工作，8 月初由行政人

事部将职位信息调查表下发至各部门，8 月底前完成公司组织结构图及各部门组织结构图、公司人员岗位说

明书等的编制方案，报请黄董事长审阅修改）。
公司组织结构设计和部门岗位说明书不是一成不变的，而是根据实际需要随时实施动态变革，使企业永远充

满活力。
规范的公司组织结构设计和岗位说明书明确了组织的目标、成长性、稳定性、简单性、弹性、均衡性、指挥

的统一性、权责明确化、作业制度化等重要因素，以及岗位工作的职责权限、任职资格、工作特点、工作目
标，能为公司对员工进行工作评价、人员招聘、绩效考核、确定培训需求、薪酬管理提供依据：
1.为招聘、录用员工提供依据；
2.对员工进行目标管理；

在岗位说明书中，具体某个项目有几项职责，目标应该下达给谁，都有非常清楚的说明。因此，负责目标管
理的主管应该随时查阅岗位说明书，以便更明确、有效地对员工进行目标管理。员工也可以根据岗位说明书

知道自己离目标还有多远，可以促进员工继续努力工作。
3.

 

是绩效考核的基本依据

4.是制定薪酬政策的依据
5.

 

员工教育与培训的依据

6.员工晋升与开发的依据

三、科学制定工作流程和工作标准
我感到：公司管理人员之所以整天忙乱，当救火队长，就是因为缺失规范的工作流程和工作标准。如果公司

主要的工作流程不规范、不透明、不合理，或工作流程执行力度差，或工作标准不明确，都会造成工作效率
低下，部门之间配合不畅，差错问题居高不下。

公司下一步应将工作标准中存在的问题与工作流程进行分析，并对不合理的流程和标准进行调整和修改，以