4、    上班时间不允许做与工作无关的事情（如：在计算机网上看小说、玩游戏等）。

5、    上班时间不允许在办公室吃饭、吃零食、听收音机、看电视节目。
6、    不允许邀请或带领非工作需要的外单位人员（包括家属、朋友）到办公室滞留或

闲谈。
7、    遵守公司出入管理规定，主动出示证件，携带物品出入要主动登记。

8、  上班时间严禁在办公网络上发布与工作无关的信息。

（五）文明办公
1、    保持办公室清洁，案头不堆积文件，办公用品摆放有序。
2、    保持办公环境安静，行动和声响不影响他人。

3、    

“

”

节约用纸，养成使用电脑查询文件的习惯，做到 无纸办公 ；无特殊要求时，各

类纸张要双面使用。
4、    节约用水，随手关水阀。
5、  节约用电，下班离开办公室时，要随手关灯、关空调；下班后关闭计算机、复印机 、

碎纸机等办公设备；晚上加班时，办公室灯光不要全部打开，注意利用率。
（六）保密
1、    公司秘密包括以下事项：
·       公司决策中的秘密事项

·       公司的经营战略、经营分析、经营规划、经营项目和经营决策
·       公司内部掌握的合同、协议、意向书、可行性报告、合同标的、会议记录

·       公司有关财务、业务数据和资料
·       公司员工人事档案、工资收入等资料

·       公司及个人的计算机网络帐号、口令等
·       公司其他应该保密的事项

2、    

“

” “

” “

”

公司秘密分为 绝密 、 机密 、 秘密 三级。凡属公司的保密资讯，都必须妥善

保存，不允许随意带出办公楼或以电子邮件形式向他人发送；下班后要整理收进上锁的

柜内；若无需继续保留时，必须用碎纸机予以销毁或交给综合部集中销毁。
3、    除授权外，禁止对外界和媒体披露公司需要保密的事项。

4、    对自身的工作内容按保密级别予以清晰标识。
5、    外部人员需要查阅公司文件，必须征得相关主管领导同意，阅后及时收回。

6、  在非本公司场合发现公司的资讯泄密时，应及时汇报，并迅速采取防止扩散的措施。

（七）接受与完成任务
1、    任务接受

（1）       把握任务的目的与重点，正确理解、判断任务的内容。

（2）       对工作任务要与任务布置者进行充分沟通。

（3）       不随意委托他人转接任务。

（4）       任务不能拒绝，只能由发布者收回。
2、    工作执行

制定有效的工作计划，执行方式参照下图：
3、    工作汇报

（1）       工作汇报原则上要求逐级请示、汇报，特殊情况需越级汇报的事后必须向直

接领导通报。

（2）       

 

汇报应条理清晰、简洁易懂，以事实为依据，不得谎报。

（3）       执行者应向布置者本人定期汇报工作进展情况，完成工作后应及时汇报。

（八）会议
1、  会议准备

确定会议类型、参加人数、时间、地点、主题、程序、主持人、要达成的目的或结果，
并将会议主要议题及程序提前通知参会者，并确认通知的接收。
2、  会议进程

（1）       会议要守时，准时开始，准时结束。

（2）       事先分发会议相关资料。

（3）       迅速切入议题，始终围绕会议主题，避免不相关的议题。

（4）       尊重会议主持，不干扰他人发言。

（5）       会议应进行总结和形成结论，明确落实会议要求。

3、  会议追踪

要对会议结论实施有效的追踪。

（九）沟通