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领导正确总结经验、进行新的决策活动上发挥参谋作用。

  2、承办职能。办公室主任的承办职能大致来自三个方面。一是

来自上级部门的。主要是指上级领导部门交付的事项,如工作调研、

信息反馈、工作总结等,需要认真对待,按期完成。二是来自站领

导的。对于站班子的决策,办公室主任要带领工作人员不折不扣地

去落实,负有领导、组织、指挥和管理的责任是第一责任人。三是来

自站内各科室和班组的。站内职工需办理有关事项或对站内的意见

建议,按程序应先和办公室取得联系,这就需要办公室主任根据

实际情况去处理。总之,办公室主任对所负责的事项要高度负责。

一丝不苟,一办到底,落到实处。

  3、管理职能。管理职能主要是针对办公室内部而言,集中体现

在以下三个方面。一是文书管理。尽管站内文件并不太多,但围绕

着公文的处理与保管而需要进行的撰稿、校对、印制、收发登记、立

卷、归档等环节是必不可少的。办公室主任负责对文书工作统一领

导,统一组织安排,负责督促、检查,把好质量关,防止滥抄乱送

和形式主义。二是事务管理。办公室作为站内事务性办事机构,办

公室主任作为这个机构的负责人,应该说是事无巨细,都要认真

操办。如会议安排、领导用车、对处接待、办公用具以及为站内职工

提供生活服务的有关事项。使办公室真正成不站内工作的枢纽。

  4、协调职能。办公室主任履行协调职能,主要是抓好纵向协调、

横向协调和内部协调。所谓纵向协调,即指致辞力于上下级之间关

系流融洽,上令下行,下情上晓,上下紧密配合、步调一致辞的协