不少 HR 在谈话中常陷于困境,很大程度上是由于以下两种原因造成的。
第一是问题模糊。
“
有些员工谈到自己的问题时往往用一些含糊的、很普遍的字眼,比如: 我
” “
”
烦死了 , 公司太讨厌了 。当员工被自己所界定的情绪笼罩的时候,往往会
陷入困扰之中,且情绪具有传染性,会影响到其他员工的工作效率。因此,在
人事谈话中,HR 的任务就是要设法使这种模糊的情绪具体而清晰,这就必须
应用到具体化技术。
例:
来访者:我今天真倒霉,烦死了。
HR:你能告诉我发生了什么事?
来访者:多着呢,尽是不如意的事!早上上班,主任说我这个月迟到扣发
奖金 1000 块;中午经理说要调我去北方做市场,可我小孩才两个月;下午
……
的时候我无意中听到隔壁同事的工资数,是我的两倍
反正事情多着呢,
我总觉得好事没我的份儿,倒霉事我净碰上,别人怎么都没这些事?
通过询问,HR 可以把来访者所说的倒霉、烦恼的事具体化了,也加深了对
来访者认知方式和行为特点的了解。
有时候,通过 HR 的具体化技术询问后,会发现问题并不严重。
例:
HR:你自从进入我们公司,对集体活动表现不怎么积极,能告诉我什么原
因吗?
来访者:我来自偏远农村,父母都是农民,我在广州没什么背景,我感到
自卑。
HR:还有呢?
来访者:我在公司工作一年多,考核都是 B+,从没得过 A,看到比我优