4.选中 C 列任意单元格(如 C4)
“
”
，单击右侧下拉按钮，选择相应的 企业类别 填入单
元格中。然后选中该单元格对应的 D 列单元格(如 D4)，单击下拉按钮，即可从相应类别
的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。
提示：
“
”
在以后打印报表时，如果不需要打印 企业类别 列，可以选中该列，右击鼠
“
”
标，选 隐藏 选项，将该列隐藏起来即可。
“
”
三、建立 常用文档 新菜单
“
”
在菜单栏上新建一个 常用文档 菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时
调用。
1.
“
”
“
”
“
”
在工具栏空白处右击鼠标，选 自定义 选项，打开 自定义 对话框。在 命令 标签
“
”
“
”
“
”
“
”
“
中，选中 类别 下的 新菜单 项，再将 命令 下面的 新菜单 拖到菜单栏。按 更改所选
”
“
”
内容 按钮，在弹出菜单的 命名 框中输入一个名称( “
”
如 常用文档 )
。
2.
“
”
再在 类别 下面任选一项( “
”
如 插入 选项)
“
”
，在右边 命令 下面任选一项( “
如 超链
”
接 选项)，将它拖到新菜单(常用文档)中，并仿照上面的操作对它进行命名( “
”
如 工资表
等)
，建立第一个工作簿文档列表名称。重复上面的操作，多添加几个文档列表名称。
3.
“
”
选中 常用文档 菜单中某个菜单项( “
”
如 工资表 等)，右击鼠标，在弹出的快捷菜单
“
”
“
”
“
”
中，选 分配超链接→打开 选项，打开 分配超链接 对话框。通过按 查找范围 右侧的下
拉按钮，定位到相应的工作簿( “
如 工资.xls”等)文件夹，并选中该工作簿文档。重复上面的
操作，将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。
4.
“
”
“
”
以后需要打开 常用文档 菜单中的某个工作簿文档时，只要展开 常用文档 菜单 ，
单击其中的相应选项即可。
提示：
“
”
“
”
“
”
尽管我们将 超链接 选项拖到了 常用文档 菜单中，但并不影响 插入 菜单
“
”
“
”
“
”
中 超链接 菜单项和 常用 工具栏上的 插入超链接 按钮的功能。
“
”
四、制作 专业符号 工具栏
在编辑专业表格时，常常需要输入一些特殊的专业符号，为了方便输入，我们可以
“
”
制作一个属于自己的 专业符号 工具栏。
1.
“
”
“
”
执行 工具→宏→录制新宏 命令，打开 录制新宏 对话框，输入宏名? “
如 fuhao1”?
“
”
“
”
“
”
“
并将宏保存在 个人宏工作簿 中，然后 确定 开始录制。选中 录制宏 工具栏上的 相对
”
“
”
引用 按钮，然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中，再单击 录制宏 工具栏上的
“
”
停止 按钮，完成宏的录制。
“ ”
仿照上面的操作，一一录制好其它特殊符号的输入 宏 。
2.
“
”
“
”
“
”
“
”
打开 自定义 对话框，在 工具栏 标签中，单击 新建 按钮，弹出 新建工具栏
——“
”
对话框，输入名称
专业符号 ，确定后，即在工作区中出现一个工具条。
“
”
“
”
“ ”
“
”
“
”
切换到 命令 标签中，选中 类别 下面的 宏 ，将 命令 下面的 自定义按钮 项拖
“
”
到 专业符号 栏上(有多少个特殊符号就拖多少个按钮)
。
3.
“
”
选中其中一个 自定义按钮 ，仿照第 2 个秘技的第 1
点对它们进行命名。
4.
“
”
“
右击某个命名后的按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选 指定宏 选项，打开 指定
”
宏 对话框，选中相应的宏(如 fuhao1 等)
，确定退出。
重复此步操作，将按钮与相应的宏链接起来。
5.
“
”
“
”
关闭 自定义 对话框，以后可以像使用普通工具栏一样，使用 专业符号 工具栏 ，
向单元格中快速输入专业符号了。
“
”
五、用 视面管理器 保存多个打印页面