定性的作用。成本经理又管辖食品控制员、饮料、烟酒控制员、物料用品控制员,使他们对
自己分管的项目,各司其职,各负其责,形成层层把关,有利于酒店总成本的控制。成本
控制部的工作范围就是成本核算,尤其是餐饮成本核算(一般酒店均配置 2-3 名工作人
员)。按惯例。餐饮部各餐厅的菜单上的每一道菜肴,都必须有一份标准的成本核算单,
这是一项工作量巨大的又十分繁琐细腻的工作(又称菜单工程),每一份菜肴的所有原
料、辅助配料的分量、单价都必须一一核算并记录在案。这项工作就是由成本控制部与厨师
“
”
“
”
共同完成,完成后的 标准菜单配方 是各个餐厅厨师日常操作的样板和 圣经 ,主要菜
单经过试制整盘,还要拍照立样。形成菜单资料库,成本控制部要据此进行成本核算和控
制,发现有不正常的成本讯号。有向厨师长提出予警的职责。有了成本控制部的合作,餐
饮部可以在每个月心中有数地完成部门的目标利润。试想一下如果没有成本控制,餐饮部
“
”
“
工作就会缺乏理性指导而只能 跟着感觉走 ,而我们王子国际酒店缺少的就是这本 圣
”
经 。
其三,餐厅和其他收银由财务部管理,收银员不直接同客户接触;通过服务员的
媒介,避免在收银员、客人、服务员之间出现漏洞和差错,同时也便于互相监督和控制餐
饮成本和营收。
其四,设置专职的日审与夜审。对收入的确定是国际酒店十分重要的工作,为了保证
“
收入准确及时,国际酒店专门设置了日间稽核员(日审)和夜间稽核员(夜审), 从事
夜间核数工作
其五,总出纳集中管理酒店资金的统收统支,国际酒店对现金流量的控制与管理十
“
”
分重视, 现金是金 的理念,深入人心。内部控制程序严谨又十分清晰。财务部对库存现
金(含银行存款)要求必须每日盘点,并向财务总监提交《每日现金流量表》。现金的盘点
人是由日审(稽核)进行的,目的是保证库存现金的安全和合理使用。按规定每月财务部
必须按期编制现金流量计划与供应商付款计划,并向总经理报告付款情况。以保证现金按
规定计划流动,确保酒店的正常运营。对酒店现金的支付程序也十分严格,每一笔现金支
付都要经过部门经理、主管领导、财务经理、财务总监和总经理的审签同意,对总经理的开
支,财务总监审批后还要报上级主管审批。缺一项签章现金都不能支付出去。各行政与营
“
”
业部门均无权对外直接采购物品,都必须通过 采购申请单 一个渠道,按规定逐级批准
后,由采购部集中办理采购业务,经财务部的验货、业务使用部门收货后,此笔采购费用
方可支出。国内酒店对现金流量的管理重视程度不够,不能说没有计划性,但毕竟线条较
粗,更不可能做到天天盘点,天天编制现金流量表,对本部门使用的物品,由本部门申
请资金后即可指派采购或者本部门员工购买。而后总经理签字后即可到财务部报销支款,
中途甚至不必验收。
另外,通过健全酒店财务管理制度,达到营业收入控制的结果。控制是管理的基本职
能之一,酒店销售收入控制是酒店内部财务管理的重要部分。由于营业收入控制环节中涉
及岗位多,包括酒店服务员、收银员、房务中心、厨房、酒吧、前台、稽核员等多个岗位。要想
搞好酒店收入控制,必须明确各岗位权限且协调统一,才能达到良好控制效果。同时,酒
店空间广、人员流动性大,顾客类别不一,酒店顾客中有当地客人、团体客人、有住店客人、
非住店客人之分,而且这些客人层次各异,造成控制难度加大。酒店服务项目多,价格差
异大,计价工作量大。仅酒店餐饮服务项目包括食品、菜肴、酒水饮料、香烟等上百个品种
项目。再就是酒店收费打折有不同的标准,包括各种折扣、免费应酬接待、住店奖励、最低
消费、计时消费以及成人价、儿童价等多种价格形式,结帐方式呈多样化。因此,酒店收入