第一条：适用范围及目的

1．适用于本公司内事务职进行各项工作的办公设备。本制度中公司所有办公设备，包括电脑（含主机、

显示器、键盘、鼠标、音响等）、打印机、笔记本电脑、移动硬盘、U 盘、光盘等与电脑相关联的设备。为加
强电脑管理，提高其使用效能，确保公司电脑设备的正常使用和资料安全，制定本制度。

2．主管部门：设备办（网络管理员）

职责：根据规定监督办公设备的正常使用和日常设备维护。

3．使用部门：使用办公设备的所有部门。

部门长职责：严格按照该规定配合主管部门监督好办公设备正确的使用和日常维护。
使用责任人职责：严格按照该规定正确的使用和保养办公设备。

第二条：办公设备使用规定

（一）基本保护与规定

1．机箱、键盘、鼠标、音箱、扫描仪、显示器外壳每周至少用干抹布清洁一次，同时保持设备使用环境整

洁，不能让机箱摆放满是灰尘的地上，防止灰尘吸入，造成机器硬件损坏。严禁用湿布擦洗设备。

2．严禁在设备上放置水杯、杂物、油渍类食物，不得大力敲击键盘。办公场所不得吸烟，因为同样会伤

害到电脑部分硬件。下班关闭电脑时，必须将相关总电源一并关闭好。

3．在上班时间严禁看电影、玩游戏、浏览新闻、炒股、私人聊天工具（QQ、MSN；与工作有关除外）、泡

论坛等与业务无关的网站。

4．移动存储设备在数据连接过程中不得移动。在断开与电脑连接时，必须先确保已经安全移除，不得

直接拔除。（每个部门只有一个移动储存设备应急，不得随意插拔移动储存设备，否则将视为蓄意偷
窃/泄露公司机密论处。）

5．严禁使用公司设备在公司从事任何非工作事宜或处理私人业务。

 

（二）资料存储规范

1．硬盘中的文件应先命名后再分类地储存。不要每次存放文件都随意地默认名或一些没有意义的数字

或字母代替。硬盘严禁存放与工作无关的资料。

2

“

”“

．不能往 桌面 c

”“

”

盘（系统盘） 我的文档 里存资料。若有暂存文件也必须在第一时间保存到别的盘

符下。

3．各电脑使用负责人应将资料存于移动存储设备，并严密保管。总经办需定期的对各部门电脑资料、移

动存储设备资料进行检查与汇总。

4．各部门负责人应定期核查（至少每月一次）本部门信息资料的整理情况，做好分类管理，并配合信

息资料送总经办备份存放。

5．电脑信息安全保密管理实行部门负责人负责制，部门负责人应负责督促、检查本部门的计算机安全

保密措施。

6．办公电脑制定访问权限控制，电脑使用责任人负责密码管理，密码应定期更换；对存于电脑等电子

载体的文件和资料应设置保密程序。

7．任何部门和个人应高度重视保护公司技术秘密和商业秘密，凡涉及公司秘密的信息，不得在国际互

联网的计算机信息系统中存储、处理、传递，未经允许不得以任何方式携带离开公司。

8．应用、操作系统的备用磁盘文件资料等，设备办需备份存放。可变数据须每天备份并指定路径安全保

存。存放业务应用、系统操作及重要信息的磁盘文件、资料，不得外借。确因工作需要外借时，须报总
经理批准，并办理相关手续后方可外借。

（三）网络使用规范

1．公司网络资源是用于工作，仅限于工作需要。个人对于非工作需求的网络应用不得在工作场所内进

行。

2．严禁在网络上从事与工作无关的行为，也决不允许擅自将与工作有关的信息发布在网络上。
3．因安装了局域网内传输工具（飞鸽传书），为了办公大环境，各自的移动储存设备尽量只在自己的

电脑上使用。