为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政
管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循,照章办事,制
定制度。
*文印管理规定
一、行政人员按公司规定按时打印公司相关文件。
二、公司禁止私自打印个人资料以及一切与公司无关的资料。如有违反,
依据情节轻重给予罚款处理。
三、行政人员应爱护各种设备,节约用纸,降低消耗、费用。对种设备
应按规范要求操作、保养,发现故障,应及时报请维修,以免影
响工作。
四、公司印章必须妥善保管,用印前须填写用印申请单,经总经理批
准后方可使用。一经发现私自挪用公司印章,将依法追究其法律
责任。
*电脑管理规定
一、办公室人员遵守公司的保密规定,输入电脑的信息属公司机密,
未经批准不准向任何人提供、泄露。违者视情节轻重给予处理。
二、办公室人员必须按照要求和规定采集、输入、输出信息,为领导和
有关部门决策提供信息资料。( 采集、输入信息以及时、准确、全
面为原则。)
三、信息载体必须安全存放、保管,防止丢失或失效。任何人不得将信
息载体带出公司。
四、办公室人员应爱护各种设备,降低消耗、费用。对各种设备应按规
范要求操作、保养。发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。
五、公司员工下班前有义务检查周围其他同事的电脑是否关闭。
*办公用品领用规定
一、公司各部门所需的办公用,由办公室统一购置,各部门按实际需
要领用。
二、所有员工对办公用品必须爱护,勤俭节约,杜绝浪费,禁止贪
污,努力降低消耗、费用。
三、购置日常办公用品或报销正常办公费用,由部门主管审批,购置
大宗、高级办公用品,必须按财务管理规定报总经理批准后始得
购置。
四、凡借用公司办公器材,需填写物资借用单,并由部门经理签字认
可;借用物资超时未还的,办公室有责任督促归还;借用物资发
生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿。
五、新入职人员到岗时由人事部门通知,向行政部门领用办公用品,