部门办公用品费用预算编制月度申领计划。

第九条 第一、二类办公用品统一由归口管理部门负责申购，具

体流程如下：

“

”     

     

填写 办公用品购置需求表

部门负责人审核

归口管理部

    

     

    

门

财务部

总经理审批

购置使用

第十条 第三、四类办公用品的申领流程：

“

填写 办公/

”

生活用品申领计划表 （各部门，每月 2 日前） 

    

    

部门负责人审核

归口管理部门审批

汇总（管理部，每月 4 日

 

前）

       

    

    

     

财务部审核

归口管理部门审批

营运发展部行政

领取发

放（每月 10 日后）

  

第三章 办公用品的使用、保养、维修和报废

    第十一条 各类办公用品应爱惜使用、厉行节约，打印或复印资料
时纸张要双面使用；回形针、大头针应重复使用，不得随意丢弃；
圆珠笔应更换笔芯使用。
    第十二条 类办公用品的保养，主要由各部门自行负责，归口管

 

理部门将进行不定期检查。

第十 三条  各部门办公用品在日常使用中，发现有故障或损坏 ，

应及时通知归口管理部门安排维修（主指第一、二类办公用品）。

第十四条 价值低于 2000 元的办公用品（主指第一、二类）的

报废流程：

“

”    

    

填写 办公用品报废单

部门负责人审核

专业维修人员鉴

     

     

     

定

归口管理部门复核

总经理审批

废品公司回收

  

第四章 附则

 

第 十 五 条 属固定资产范围（价值 2000 元以上）的办公用品

的购置、维护、报废等，按事业部相关制度执行。

 

第十六条 个人使用的办公用品，因调动或辞职时，须到本部

门资料员或兼职管理人员处办理清还手续。

第 十七 条  归口管理部门负责根据实际情况对员工级别变动后

的办公用品进行增补或削减。

第十八条 本办法由管理部修订并解释。

    第十九条  本办法自下发之日起实施，原《办公用品管理办法》
（美商用字[2000]003 号）作废。

附表：

    附表一：《办公用品购置申请表》
    附表二：《办公用品申领计划表》
    附表三：《生活用品申领计划表》

附表四：《办公用品申领计划汇总表》

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