临海市海暄工艺品制造有限公司《企业规范化管理系统》                                               规章制度

 

办公用品生产工具管理制

度

文件编

号

HX-YP-08

版本/修

订

A/0

生效日

期

    

页

次

第 2

  

页 共 3 页

代产品。

4.员工临时性领用办公用品需填写《常规办公用品领用单》，部门经理签字后交人力

资源部审批。

5.行政人事助理根据办公用品需求时间向仓储部申领相关的办公文具用品。

6.由库录文员打单后送至仓库（必须注明领用部门人），仓库配货员根据出库单将

所领用品交至行政人事助理，并由库录文员将《出库单》底联交由行政人事助理以备

查阅。

第 6

   

条 办公用品领用

1.行政人事助理将从仓储部领取的办公文具用品予以发放相关领用部门及领用人。

2.为方便查阅员工领用办公用品情况，人力资源部将单独建立员工《办公用品领用

档案表》，详细纪录员工领用办公用品的情况。同时对于易耗品的领用（比如笔、纸

等）予以一定时限的限制。

3.办公用品领用需本人完成，不得由他人带领。

4.每周三及周五 9：00～16：30 为办公用品领用时间，其他时间不予办理。如遇

特殊情况由部门负责人在领用单上注明理由。

5.若部门领用的货品、金额超出预算的，人事行政助理有权不予办理，经由总经理

特批后方可执行。

第 7

    

 

条

非常规办公用品

1.对于部门申领的非常规办公用品，部门经理签字后交总经理审核，经过批准的

领用单方能执行。为防止仓库内没有货品，非常规用品的领用需提前 1 周申请。

第 8 条    公共办公用品的领用

1.对于公共办公用品的领用，由人事行政助理负责领用，其成本按月份分摊至各

适用部门。

第 9

    

条

属于更换情况的办公用品

1.需在领用时将已使用过的物品交至人力资源部，如无旧品，则新品不得领用。

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制度名称：