2.桌面只可摆放电话、电脑设备、文件筐、笔筒、水杯等物品；待处理文件和已处理文

件不能散放于桌面，要及时存放于文件框内或摆放有序、整齐美观。

3.长时间离开办公桌时，不得有书籍、稿纸和文件等置于桌面。
4.离开办公桌，应随手将椅子归位，随时保持办公区域的整洁有序。

第八条钥匙管理规定

1.独立办公室钥匙由使用人（或其委托人）管理；公共办公室钥匙由人事行政部指

定专人管理；会议室的钥匙由人事行政部管理。

2.公司入户门钥匙，每日值日人员负责轮流保管，人事行政部人员有钥匙备留。

3.公司入户门、存放贵重物品等重要场所钥匙不允许私自配置，如工作需要，应提交人

事行政部配置并做好登记。

4.若每日或周日有员工需要加班，人事行政部督促值日人员须把钥匙转给相关人员，

并在《钥匙交接表》上予以记录，否则产生的不良后果，由双方承担。

第九条来访管理
1.凡是外来人员进入公司，任何离入户门最近的员工，均有责任和义务礼貌的询问

来由后指引来宾到等待区静候，并及时通知相关部门人员。

2.相关部门人员需要接待访客时，应在指定的办公室、会议室、会客区等场所会谈，严

禁将来访人员带入工作区。

3.违反规定擅自将来访人员带入办公区者，将给予 50 元的爱心捐款，给公司造成不

良后果或者经济损失时，必须做出同等价值赔偿。

4.由于首位接待员工的失职，导致外来人员擅自闯入办公区者，将给予 50 元的爱心

捐款；给公司造成不良后果或者经济损失时，必须做出同等价值赔偿。

第十条电话管理

1.各部门均要使用标准的企业电话术语，尤其是总机，无论是内线外线只要电话响
起的三声之内，必须接听电话，并报以热情的标准电话术语；即：您好，欢迎致电铭海
节能。

2.工作区的座机由使用人管理，共同的座机由共同使用人管理。座机上发生的非正常

费用，由使用人或共同使用人负责。

3.禁止使用办公电话拨打声讯台电话和私人电话，违者一经查实，除补交话费外，

另给予话费一倍乐捐罚款。

第三章其它规定

第十一条以上行为的检查者为人事行政部，检查部门有权依据该制度对不良行为做出

相应的处罚。

第十二条员工需提高节流开源的意识，互相监督，对浪费现象加以制止；并集思广

益，积极对公司水、电、资产的管理提出合理的建设性意见。

第四章附则

第十三条　本办法未尽事宜按公司日后颁布的补充规定执行。

　　第十四条　本办法由人事行政部负责解释。
第十五条　本办法自颁布之日起施行。