江 苏 中 诺 置 业 有 限 公 司

JIANG SU ZHONG NUO REAL ESTATE 

 

 

 

公 司 制 度

文件编号：ZNZY--005

文件版次：A/1

标 题： 行 政 部 管 理 制 度

   

 

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码：共 2

 

页 第 2 页

1． 负责贯彻公司精神和公司领导指示，做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息；搞好部门间

相互配合，综合协调工作；对各项工作和计划的督办和检查。

2． 根据领导意图和发展战略，负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿，牵头或协助公司的规划

发展。

3． 负责公司的日常行政事务管理，协助总经理处理日常工作，负责总经理的日常活动和外出活动的安排。

4． 组织安排公司办公会议，或协助有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪

要，根据需要按会议决定发放。

5． 负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示，做好公文的拟定、审核、传递、催办和检查，及文书档案资料的

归档立卷管理工作。

6． 做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作。

7． 负责公司保密工作和法律事务，妥善保管和正确使用公司的印章和介绍信。

8． 负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。

9． 负责公司办公设施的管理。抱括公司办公用品的采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复

印件、长途电话、计算机等管理和使用。

10．协助各部门做好信息系统总体开发工作，提高行政办公效率，重点监控计算机联网后的信息保密和网络维

护。

11．负责公司总务工作，做好公司后勤保障。主要是：卫生保洁、电话服务、安全门卫等管理工作。

12．负责公司车辆调度，管理、维护、保养工作，确保公司领导和员工正常工作用车，定期对司机进行交通安全

教育，减少事故或违章，降低能耗。

13．完成总经理交办的其他任务。

 

附 则

1、本制度之解释权归行政部。

2、本制度自总经理批准之日起生效。