4、物资采购应在采购供应合同订立后 3 天内归档。
第五条凡由公司与其他单位协作、合资完成的项目，公司必须保存一整

套档案。

第六条送交材料的部门，要填写《移交档案材料登记表》一式两份，接

交双方签字，履行交接手续。任何部门与个人不得以任何理由积压、滞留应归
档的材料。

第七条归档文件留存
1、因涉及合同履行，经办部门自留合同复印件一份，合同履行过程中涉

及的其他部门由经办部门各送合同复印件一份；

2、与政府企业、业务单位之间的函件、联系单等由经办部门视情况自留复

印件。

第七条档案保管期限
保管期限分为永久、长期、短期
1、永久：凡是反映公司主要职能活动基本历史面貌、对公司有长远利用价

值的档案，列为永久保管。保管期限为 50 年以上。

2、长期：凡是反映公司的一般工作活动，在较长时间内对公司有查考利

用价值的档案，列为长期保管。保管期限为 16 至 50 年。

3、短期：凡是在较短时间内对公司有查考利用价值的档案，列为短期保

管。

第八条档案管理
1、档案室应制订科学合理的档案分类方案，对档案进行分类、编号、排架；
2、档案室应对全年档案的收进和移出、案卷数量、档案的利用等情况进行

统计；

3、档案室对保管期限己满的档案，应造册报总经理室批准后，予以销毁。

未经批准，不得销毁任何档案。

4、档案室对己破损和字迹褪色的档案，应及时修复和复制。
5、档案室对所存档案和资料的保管情况定期检查，遇有特殊情况，应立

即向董事会及总经理室报告，及时处理。

第九条档案的利用与开放
1、公司档案室所保存的档案主要供公司内部利用，公司工作人员借出、查

阅、复印业务范围内的档案室资料，需经本部门负责人签字批准。借出、查阅、
复印非业务范围内的档案资料，需经总经理签字批准。

2、其他单位或个人需查阅档案时，应持介绍信，并报请总经理批准，方

可接洽。

3、借出、查阅、复印只限于批准范围内的档案材料，不得随意扩大查、借阅

和复印范围，对重要的、珍贵的档案和资料，一般不提供原件，如特殊需要，
须经总经理批准。

第十条档案室档案管理员岗位职责
1、根据部门领导的安排，积极主动地开展工作，努力完成好各项工作任

务和岗位职责。

2、负责收集、整理、分类、鉴定、保管、统计全公司各类档案资料。
3、对接收入库的各类档案进行分类、整理，编制检索工具，为公司的各项

工作提供优质服务。

4、贯彻执行国家关于保守机密的规定，维护涉密档案的安全，维护公司