“
解答思路
S
主管却表示,视频聊天只是系统的一个基本功能,系统的核心功能则是通过视频聊 天实现网
上交易的电子商务活动,要求 H
”
公司完善系统功能并如期交付。
评论:S 主管这个要求可以理解但并
“
不恰当。这是因为: ① 在项目的更早阶段,案例的【说明】中已指出 在 W 的翻译下,S 审阅并认可了
H 公司的系统方案。经过进一步的谈判,C
公司和 H
公司签订了合同,并把该系 统方案作为合同附件,
” “
作为将来项目验收的标准 。 ②
S
主管要求 H
”
公司完善系统功能并如期交付
意味着 H 公司还要做
大量的协议 外的工作,而这些工作的完成即需要时间也需要成本。因此如果 H
公司不追加投 资还要求
H
公司如期交付就不太合理。 C
公司多次提出范围变更的可能原因: ① C 公司自己的思路没有梳理清
楚,没有明确表达出通过项目要开发的是个什么样 的产品; ② H 公司没有获得客户的真实需求,或没有
规范的范围管理流程,或项目范围管理 计划有漏项,尤其是没有范围变更管理流程,导致范围蔓延;
③ H
公司的工作不能使 C
公司满意。 公司应该根据 C
公司的要求对原方案进行彻 H 底的改造。
[
问题 3]
的解答思路 问题 的解答思路 作为项目管理者,杨工此时应关注的范围变更控制的要点如下:
① ② ③ ④ ⑤ ⑥ ⑦ ⑧ ⑨ 建立范围基准,并征得甲方同意。 事先建立变更控制系统和变更控制委员
会; 记录范围变更的全过程; 监控项目基准 WBS
与项目实际工作之间的偏差; 对范围变更申请进行甄
别; 对造成范围变更的因素施加影响,使这些变更得到批准或拒绝; 当范围变更发生时,按变更流程对
实际的变更进行管理,杜绝范围蔓延。 如变更得到批准,则变更项目的范围基准(重订范围基准)和项目
计划; 使用配置管理系统等工具对变更进行管理。
试题三( 试题三(15
分) 阅读下列说明,回答问题 1
至问题 3,将解答填入答题纸的对应栏内。
[说明] F
公司成功中标 S 市的电子政务工程。F
公司的项目经理李工组织相关人员对该项目的 工作进
行了分解,并参考以前曾经成功实施的 W
市电子政务工程项目,估算该项目的工作 量为 120 人月,计
划工期为 6
个月。项目开始不久,为便于应对突发事件,经业主与 F
公 司协商,同意该电子政务工程
必须在当年年底之前完成,而且还要保质保量。这意味着,项 目工期要缩短为 4 个月,而项目工作量不
变。 李工按照 4
个月的工期重新制定了项目计划, 向公司申请尽量多增派开发人员, 并要求 所有的开
发人员加班加点工作以便向前赶进度。 由于公司有多个项目并行实施, 给李工增派 的开发人员都是刚招
进公司的新人。为节省时间,李工还决定项目组取消每日例会,改为每 周例会。同时,李工还允许需求调
研和方案设计部分重叠进行,允许需求未经确认即可进行 方案设计。
最后,该项目不但没能 4
个月完成,反而一再延期,迟迟不能交付。最终导致 S
市政 府严重不满,
项目组人员也多有抱怨。 [
问题 1](6
分) 请简要分析该项目一再拖期的主要原因。 [
问题 2](6
分) 请简要说明项目进度控制可以采用的技术和工具。 [
问题 3](3
分) 请简要说明李工可以提出哪
些措施以有效缩短项目工期。 供参考的答题思路 本题聚焦于进度管理。 [
问题 1]
的解答思路 问题 的
解答思路 1. “
李工参考以前曾经成功实施的项目,估算该项目的工作量为 120
”
人月 ,李工 用类比法估
算的工作量可能不准,因此导致人力投入不足,导致工期延误。 2. “
项目工期从 6
个月缩短为 4 个月,
”
而且项目工作量不变,还要保质保量 。意 味着为了赶进度,可能要牺牲质量,从而导致反复返工,进而
导致进度延误。 3. “
”
李工要求所有的开发人员加班加点工作以便向前赶进度 ,可能导致士气低落、 质
量下降,从而延误进度。 4. “
”
给李工增派的开发人员都是刚招进公司的新人 ,单纯增加人手不一定能加
快 进度,何况增加的都是新人。新人需要时间来培养、熟悉项目工作,这对时间紧 张的项目来说可能不
合适 5. “
”
李工还决定项目组取消每日例会,改为每周例会 ,这样导致监控周期变长。 每日例会保留,
但可以优化变短。 6. “
李工还允许需求调研和方案设计部分重叠进行,允许需求未经确认即可进行方 案
”
设计 。客户可能不接受未经确认的需求开发的电子政务系统,从而可能给项 目带来极大的风险,由此导
致严重的进度延误。 [
问题 2]
的解答思路 问题 的解答思路
常见的项目进度控制的主要技术和工具有进度报告、进度变更控制系统、绩效衡量、项 目管理软件、
偏差分析、进度比较横道图、进度跟踪甘特图、进度压缩等。 [
问题 3]
的解答思路 问题 的解答思路 针
对该案例,可采用以下有效缩短项目工期: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 科学地估算工作量,以便准确
地安排工期 申请增加优质资源如增加预算、增派有经验的高手 加强培训 对项目及时监控 保留必要的质
量控制手段如测试、评审和用户确认 赶工 缩小工作范围 优化流程
试题四(15
分) 试题四( 阅读下列说明,针对项目的成本管理,回答问题 1
至问题 2,将解答
填入答题纸的对应 栏内。 [说明]
某信息系统开发项目由系统集成商 A
公司承建,工期 1
年,项目总预算 20
万 元。目前项目实施
已进行到第 8
个月末。在项目例会上,项目经理就当前的项目 进展情况进行了分析和汇报。截止第 8
个月末项目执行情况分析表如下:
[
问题 1](8
分) 请计算截止到第 8 个月末该项目的成本偏差(CV)、进度偏差(SV)、成本执
行指数 (CPI)和进度执行指数(SPI
);判断项目当前在成本和进度方面的执行情况。 [
问题 2](7
分) 请简要叙述成本控制的主要工作内容。 供参考的答题思路 本题聚焦于成本管理。 [
问题 1]的解答
思路 问题 的解答思路 要想答好本题,需掌握如下概念与公式: 1. 挣值(EV):EV 是已完成工作的预
算值。 可以根据计划值(PV)、实际成本(AC)和挣值(EV
)这 3
个值,来获得评价工作是 否按照计
划完成的尺度。最常用的尺度是:
2. 成本偏差(CV) ( Cost Variance )
,成本偏差是度量一个项目成本绩效的尺度。 CV = EV –
AC CV
= 0
,表明项目实施按预算进行; CV>0
,表明项目实施的实际成本小于计划的预 算成本,项目
处于成本降低状态,此时项目成本绩效表现良好;CV<0,表明项目处于成本
超支状态,此时项目成本绩效表现不好。无论 CV
是正偏差还是负偏差,如果过大,都要查 原因,
并采取相应的措施。