“

…

你授权给他，他整天早请示晚汇报，表面看来很尊重我，实际上是他自己拿不出个主意

…” 

    

 

如果这些困惑持续困扰着您，那么学习授权的相关技能能使您的工作更有成效。

    

 

有效授权的基本功能

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．有效授权可以提高工作效率、降低成本

    

 

【案例：货币资金内部控制授权】

    A 企业规定：为对货币资金开支实行严格的控制，在年度预算内的资金预算，5 万元以下的

开支由财务处长审批；5 万元～20 万元的开支由总会计师审批；20 万元～50 万元的开支由

总会计师签署意见，总经理审批；50

 

万元以上的开支由董事会商议决定。

    某日，公司采购部门送来付款申请及相关凭证，要求按照采购合同约定，用转账支票支付

上月采购某种货物的货款 6

 

万元。

    碰巧当日总会计师在外出差，负责预算内资金支付的出纳小李也因病请假，小李的个人名

章和票据经财务处长同意由小王保管，但小王平时只负责日常零星开支和与银行对账，不经

 

手支票开立事务。因此财务处长答复采购处，暂时无法支付货款。

    但是采购部说按照采购合同，当日若无法付款，将支付供货方一定的违约金。在此情况下，

 

财务处长着手启动了临时授权程序。

    第一，他立即与总会计师取得联系，说明具体情况，总会计师同意先由财务处长代签，出

 

差回来后再办理补签手续。财务处长将总会计师的特别授权意见及时告知了相关复核人员。

    

 

第二，财务处长授权小王暂行小李的职权，待小李病假回来后仍各归其位，各负其责。

    第三，向管理公司法定代表人图章的小张说明情况，取得其支持。至此，特别授权程序完成，

 

采购货款得以顺利支付。

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管理启示

    应该说本案例中的企业在财务方面设置了非常规范的审批程序与权限，这种授权方式无疑

 

对一个企业的稳健经营起到了非常好的作用。财务权的特点就在于保守与稳健。

    可以看出本案例涉及的这个企业是一个制度比较规范的企业。总会计师在外出差，负责预算

内资金支付的出纳小李也因病请假暂时无法支付货款，而财务处长只有 5 万元的审批权，6 万

元的审批权在总会计师的手上。总会计师出差本就应该启动授权，以避免造成因为需要总会计

 

师启动授权程序而增加的沟通成本。本案例至少有三点启示：

    （1）授权应该建立在分工基础上。也就是财务问题的授权，一般情况下在他们原有分工范

围内，这样有利于实现授权的目标，但又超越原有的工作权限与职责，所以需要启动授权程

 

序。

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