编写招标文件

　　招标文件一般包括以下内容:投标邀请书、投标人须知、评标办法、合同条

款及格式、工程量清单、图纸、技术标准和要求、投标文件格式共八部分内容。
　　6.

向通过资格预审的合格投标人发售招标文件

　　招标文件发售及解释工作由招标人或招标代理负责。文件的发售时间最短
不得少于 5 个工作日。依法必须进行招标的项目,自招标文件发出之日起至投
标人提交投标文件截止之日,最短不得少于 20

日。

需要时组织投标人踏勘现场

　　招标人按照招标文件预先确定的时间组织投标人踏勘现场,让投标人了解
工程项目的现场情况,自然条件,施工条件以及周围环境条件等,以便于编制投

标书。
　　8.

组织对投标人书面疑问答疑

　　投标人研究招标文件和踏勘现场后,如有疑问以书面形式提出,招标人应以
书面形式给予解答,并将所解答的问题发送给每一位投标人,作为补充文件,此
补充文件与招标文件具有同等的法律效力,

必须送政府采购监督机构备案。

　　(二)

项目招标实施阶段的质量控制

组织及主持开标会

　　注意开标必须按照招标文件规定的时间、地点和程序,以公开方式进行。开

标时间与投标截止时间应为同一时间。
　　2.

专家库抽取评标专家

　　抽选评标专家的工作宜控制在开标前 1-2 天内进行,参加抽选评标专家工
作的人员,应负责对抽选结果保密,选定的评标专家接到通知后,负有保密的责

任和义务。
　　3.

组织评标委员会评标

　　评标时,要严格按照招标文件规定的评审标准评审,招标文件没有载明的评
审标准不得采用,

评审方法一般有经评审的最低报价法和综合评审法。

完成评标报告

　　评标委员会推荐一至三人为中标候选人,排名第一的中标候选人放弃中标、
因不可抗力提出不能履行合同,或者招标文件规定应当提交履约保证金而在规
定的期限内未能提交的,招标人才可以确定排名第二的中标候选人为中标人,依

次类推。
　　5.

根据业主确认函发出中标通知

　　中标人确定后,招标人应将招标结果进行公示,

公示 5 个工作日无异议后,

招标人应迅速向中标人发出中标通知书,向未中标的投标人发出中标结果通知

书。
　　(三)

项目招标后期的跟踪服务

　　在合同的执行过程中,由于对合同的理解不一致,招标人和中标人也难免会
发生纠纷。这时就需要代理机构的跟踪服务,需要代理机构充当招标人和投标人
的协调者,

解决两者的争议。

　　三、招标代理项目的管理策略
　　(一)

流程管理

　　以工程招标代理项目为例,在与招标人签订招标代理委托协议之前,由部门
经理召集部门相关人员针对该项目情况进行评审,由项目经理进行项目分析,并
提交相关协议评审报告。签订招标代理委托协议后,由项目经理进行对工程项目