代理招标项目过程管理分析及注意事项

项目管理

招标过程相关方主要需求

招标过程阶段管理

招标人

投标人 监管部门

签订合同

标前准备

开标

评标

编制招标文件

招标邀请

标书答疑补遗

管理层

面

管理内

容

招标代

理

第一管

理层面

成本管

理

降低招

标成本

降低成

本增加

利润

降低成

本增加

利润

审查是否

符合有关

成本收费

及造价的

规定

明确招标代理
服务费得收取

依据及商定的

收取办法

根据标的范围，

及国家规定规范

编制投标报价要

求，明确标的的

付款条件

招标文件的售价

、邮寄等费用

涉及标的数量及
造价的变更注意

响应配套条款的

补充

租用会议室

的成本控制

评标用品的

收集保存再

利用

第二管

理层面

沟通管

理

与主管

部门等

个参与

方沟通

与业主

主管部

门、主

管人员

沟通

与业主

及代理

方沟通

沟通过程

是否合法

确定双方项目

负责人，沟通

方式、内容等

影响完成招标

的主要因素

在招标文件中明

确投标人与招标

人的合法沟通方

式、疑问、答疑

、质疑、投诉

出售招标文件及

开标的详细地点

、具体联系信息

必须以书面形式

沟通，并在投标
文件中载有答疑

及回执原件，须

统计购买家数及

时与招标人沟通

，必要时发出二

次公告

开标前通知

招标人及监
管部门、了

解招标人的

考察了解情

况、抽取专

家，接待专

家

洞察评委之

间的沟通趋

势，为评委

及评委主任

服好务

资源管

理

项目批

文，落
实资金

，确定

管理人

员

人员的

安排及

组织

组织人

员投标

不同部门

，不同人

员审核项
目的各个

方面

明确招标人提
供的招标条件

，及所需的招

标资料

在招标文件中明
确授权代表人，

及主要负责人的

资格业绩要求等

明确委托购买招
标文件人员、及

携带的资格文件

，做好记录

招标代理机构负

责开标前的答疑

补遗的组织

确定参加开

标会议的人

员、监标人
员、招标人

评标人员

记录人员做

好各方面的

记录，用递
纸条方式提

醒