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( 1 )工作原则:参谋而不决策,到位而不越位。
招标代理机构是咨询机构,我们的职责就是,就某件事情的办理,我们拿出多个方案,确保

每个方案都是合法的,供招标人决策当做参考,一旦决策,代理机构去执行就可以,所以说

我们是参谋者,不是决策者。每个方案都有优点,也有缺点,我们要进行比较,并讲清楚采

取每种方案都有什么后果,这叫到位。这是我们的工作原则。
( 2 )书面方式:建立文件签收、意见签署制度,保留决策过程中的书面文件。
在与招标人合作当中,所有的请示汇报,要有书面记录,这是将来有纠纷以后的证据。包括

向招标人报送的各类文件,要有签收;招标人对各类文件的修改意见,要签字确认。有时候

,发电子邮件,发信记录要保存一段时间。曾经有个项目,招标人要求就评标办法做两套方

案,确定后,发我们工作人员信箱里,结果招标人的工作人员弄错了,发了那套招标人领导

不想用的办法,招标人发现后,招标文件已经发了,想改已经晚了。招标人大发雷霆,但是

我们邮箱有记录,招标人发来的邮件标的很清楚,发标版!
( 3 )专人负责:指定双方专人负责联络,并明确权限。
有些招标人,领导比较多,谁都可以指挥代理,这种情况下,一定要要求指定专人负责联络。

举例说明省立医院
( 4 )培训业主:组织培训业主,进行法律政策交底。
业主找代理就是因为不明白嘛,所以,代理合同一签订,最好给业主搞个培训,从法律法规

对各种事项是如何规定的,不这样做有什么后果,给业主交交底。培训的效果,比遇到业主

提出无理要求后,再去解释,效果好的多。
( 5 )保守秘密:保守国家秘密、商业、技术及其他秘密。
代理人员最基本的要求,嘴巴一定要严。本来可能不是什么秘密,但是,就是你这随口一说

,说者无心,听者有意,还不知道被理解成什么意思了。更何况是真的秘密呢 ?
( 6 )维护业主:在法律法规允许情况下,最大限度维护业主利益。
作为业主的代理,维护业主利益责无旁贷。
( 7 )维护行业:不随意贬低同行,不恶意竞争,同业互助。
同一个行业,要彼此维护,不能恶意竞争。否则,我们只能是搬起石头砸自己的脚。前年我

曾去一个地市,一个项目 6000 万元……
( 8 )不卑不亢:不卑不亢,坚持特色代理。
很多代理机构往往为了生存,过分迁就业主,业主说个什么是个什么,这就把自己的特色扔

掉了。有些代理经常对业主说,领导,你说怎么办吧?人家知道怎么办,还请咱干什么?也

有的代理,过于强势,架空业主,损害业主利益。这都不对。